Secrétaire H/F - CGJMO

Sécrétaire H/F

Notre groupe, leader dans le domaine de l'étanchéité sur Savoie, Haute-Savoie et Isère, composé d'une soixantaine de salariés, recherche pour sa Holding, un Secrétaire H/F en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein.

Ses principales missions seront :
- Accueil Téléphonique
- Saisie des devis et commandes sur logiciel
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance
- Rédaction de contrats d'entretien
- Tâches administratives diverses

Ses missions secondaires seront :
- Mise à jour régulières des tableaux de bord
- Suivi de chantier administratif
- Réalisation et animation du ¼ sécurité mensuel
- Classement, Archivage.

Profil recherché :
- Formation : BTS Gestion avec expérience de 3/5 minimum dans un poste similaire
- Maitrise du pack Office : Excel et Word Impératif
- Profil : Polyvalent, dynamique
- Qualités nécessaires : Organisation, rigueur, patience, autonomie.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.