Office Manager Junior - Chargé d'Accueil et Services Généraux H/F - H2a

Rattaché(e) à l'équipe Operations / Services Généraux de TransPerfect, vous êtes le point de contact clé du site. Poste opérationnel, polyvalent et orienté terrain. Vos missions principales :

- Accueil et image du site :
Accueil, enregistrement et orientation des visiteurs, clients et prestataires
Respect des procédures d'accès et de gestion des livraisons
Maintien d'un espace d'accueil professionnel

- Services généraux et logistiques :
Accompagnement des prestataires lors des interventions
Gestion du courrier entrant/sortant et des coursiers
Suivi des interventions de maintenance
Courses ponctuelles hors site

- Gestion des stocks et fournitures :
Commande et suivi des fournitures de bureau (multi-sites)
Gestion des stocks et réponse aux demandes internes

- Gestion de bureau de soutien :
Assistance administrative à l'équipe Opérations
Participation à l'accueil des nouvelles recrues et aux aménagements de postes
Contribution à des projets transverses ponctuels

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Grer l'accueil tlphonique,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).