Référent Administratif et Financier du Projet Obscame F H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Ainsi, pour permettre la réalisation de ces actions, l'OFB porte plusieurs financements issus du fond européen pour les affaires maritimes, la pêche et l'aquaculture (FEAMPA) et des Ministères (DEB et DGAMPA) pour un montant total de 17M€.

L'équipe OBSCAMe se compose de 4 personnes dont le (la) référent administratif et financier du projet et compte 1 partenaire (Ifremer)

Le (la) référent administratif et financier du projet sera chargé d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet et fera le lien avec les bénéficiaires associés (Ifremer) et FranceAgrimer. Il/elle aura pour mission, en collaboration étroite avec la cheffe de projet, d'assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées. Il/elle réalisera l'accompagnement nécessaire des agents recrutés sur le projet et des bénéficiaires associés sur le volet administratif et financier sur toute la durée de mise en oeuvre du projet.

Activités principales:

Le (la) responsable administratif(ve) et financier(e) sera en charge des tâches suivantes :

- Rédaction et suivi des conventions de recette et/ou accords de partenariat, avec l'appui du Service Partenariats en recettes,
- Mise en place des outils de suivi et rapportage du projet au plan administratif et financier (tableaux de bords, outils partagés), à partir de l'expérience acquise par l'OFB dans la gestion de projets similaires,
- Suivi des dépenses engagées par l'OFB pour s'assurer de leur éligibilité selon les règles du programme FEAMPA et celles de l'OFB,
- Prévision, pilotage et suivi de l'exécution budgétaire des actions menées par l'OFB, en se conformant aux outils et échéances internes à l'établissement,
- Exécution du budget du projet (engagement des bons de commande, certification des services faits et suivi de la facturation),
- Réalisation des rapports financiers obligatoires selon les échéances fixées par les Convention de subvention avec FranceAgrimer,
- Appui à l'équipe projet de l'OFB, pour la passation des marchés publics et leur exécution financière (commande, certification des services faits et suivi de la facturation),
- Appui à l'équipe projet dans la réponse aux demandes des Ministères (DGAMPA, DEB), et le cas échéant à des Appels à Projet (FEAMPA principalement), en particulier sur les aspects financiers (estimation financière des besoins),
- Appui administratif aux recrutements de l'OFB et à la formation des nouveaux agents aux règles et outils régissant la mise en oeuvre du projet,
- Assurer l'archivage des documents administratifs et financiers (en vue d'éventuels audits)
- Appui à l'équipe projet sur la rédaction et/ou relecture de documents de synthèse, comptes rendus

Par ses retours d'expérience, il/elle contribuera à l'amélioration des outils de suivi des recettes fléchées de la DGD MS et aux échanges de pratiques en matière de projets européens au sein de l'établissement.

Niveau Bac +5 (Master 2) spécialisé en gestion de projet européen / finances publiques

Expérience de gestion administrative et financière dans le secteur public souhaitée