Pref 33 Chef du Bureau de l'Asile H/F - Préfecture de la Gironde

Vos activités principales :
- Mettre en oeuvre la politique de l'asile et contribuer à la réalisation des objectifs fixés
- Assurer l'encadrement, le management, l'organisation, le pilotage et l'animation du bureau de l'asile composé d'une équipe de 20 agents répartis sur trois sections «asile et guichet unique», «traitement des décisions de l'OFPRA et de la CNDA» et le pôle régional Dublin Nouvelle-Aquitaine
- Conduire et piloter les transformations induites par l'application du Pacte européen sur la migration et l'asile, notamment l'adaptation des procédures et des méthodes ainsi que la formation des agents
- Assurer le suivi, l'analyse et la restitution de l'ensemble des tableaux de bord statistiques
- Impulser des démarches innovantes et d'optimisation des procédures afin de réduire les délais de traitement des dossiers
- Pilotage du Guichet Unique des Demandeurs d'Asile à la compétence inter-départementale: assurer le respect du délai d'enregistrement, suivi des flux particuliers et dossiers présentant de l'ordre public, organisation des missions foraines et missions en extérieur
- Superviser le Pôle Régional Dublin (PRD) Nouvelle-Aquitaine et l'atteinte des objectifs en matière de transferts Dublin
- Garantir la sécurité juridique des actes produits par le bureau de l'asile, notamment la rédaction des OQTF dans le respect des délais réglementaires
- Animer et coordonner le réseau de partenaires (SPADA, OFII, PAF...)
- Assurer le suivi des crédits du BOP 303 sur l'interprétariat sur la plateforme Chorus formulaire
- Assurer le suivi des cohortes du SAS régional
- Assurer la représentation devant les juridictions pour certains dossiers à enjeux
- Préparer les éléments de réponse aux interventions

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
Au sein de la direction de l'immigration, le bureau de l'asile assure au sein du Guichet unique Asile toutes les missions relevant de l'accueil des demandeurs d'asile des cinq départements de l'ancienne région Aquitaine. Au sein du PRD, il suit et met en oeuvre les procédures et transferts des demandeurs d'asile sous procédure Dublin pour l'ensemble des départements de la région Nouvelle-Aquitaine (12 départements).

Composition et effectifs du service :
Le bureau de l'asile est constitué de trois sections:
- la section Asile et guichet unique (GUDA);
- le pôle régional Dublin de Nouvelle-Aquitaine;
- la section «Traitement des décisions de l'OFPRA et de la CNDA».

Le bureau de l'asile dispose d'un effectif de 22 agents dont 8 titulaires (3A, 1B, 4C) ainsi que 9 contractuels, des vacataires, services civiques, apprentis et stagiaires.

Liaisons hiérarchiques :
Le Secrétaire général
Le Directeur de l'Immigration
La Directrice adjointe de l'Immigration

Liaisons fonctionnelles :
l'OFII- la SPADA - les opérateurs en charge de l'hébergement - les services de police et de gendarmerie- les préfectures- les bureaux de la DMI -les services de la DGEF

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les nombreuses compétences développées, le niveau de technicité et les enjeux du dispositif permettent d'évoluer sans difficulté vers d'autres familles d'emplois et peuvent être valorisés dans le cadre de concours ou d'examens.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans