Responsable Exploitation du Patrimoine H/F - Institut Agro

Le poste est rattaché au Service Patrimoine & Architecture.

Mission du service : dans le cadre de la gestion du patrimoine bâti et non bâti et de la vigilance sécuritaire, de mettre à disposition les ressources et les moyens dédiés à l'activité des établissements en cohérence avec leurs stratégies et leurs soutenabilités financières tout en répondant aux meilleures conditions de qualité de vie au travail.

Le Service Patrimoine & Architecture représente 20% du budget de l'établissement et près de 80% des marchés (marchés de fourniture, marchés de service, marchés de travaux et d'opérations d'investissement).

Campus agréable à proximité du centre-ville et disposant de nombreux espaces botaniques.

Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.

Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel en dehors du temps de travail.

Participation de l'employeur aux frais de mutuelle.

Mettre en oeuvre la politique de maintenance, d'entretien et d'exploitation de l'établissement en assurant le suivi technique, administratif et financier.

Mettre en oeuvre la politique de valorisation du patrimoine vert et d'amélioration continue du service aux usagers

Vous serez chargé-e d'encadrer et manager les secteurs Maintenance et Exploitation technique du Patrimoine (MEP), Patrimoine Vert, et service aux usagers du patrimoine (SAUP)

- Concevoir, conduire et contrôler la politique de maintenance et d'exploitation technique du patrimoine immobilier et des équipements techniques.

- Appui méthodologique et stratégique dans le cadre des demandes annuelles et décliner les actions pluriannuelles.

- Réflexions prospectives sur l'évolution de l'état bâtimentaire et infrastructures, sur l'amélioration du service aux usagers et sur la valorisation du patrimoine vert

- Collaboration sur projets Institut-Agro

- Elaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles.

- Manager, organiser et coordonner les activités des secteurs.

- Conduire les rencontres avec les responsables de départements, composantes et de service

- Piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques.

- Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort.

- Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels.

- Piloter la réalisation des travaux de maintenance, d'entretien (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner). Etablir un tableau de bord des activités et des interventions annuelles

- Etablir les CCTP en lien avec les activités

- Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de sonnées de gestion de l'activité.

- Communiquer sur les actions réalisées

- Participation aux évènements des réseaux institutionnels et métiers.

- Assurer toutes activités dans le cadre de la continuité de service

- Fiche de poste susceptible d'évoluer

Champ relationnel :

- Les entreprises, prestataires, fournisseurs

- Les services de l'Institut Agro, de l'Institut Agro Montpellier: Service Marché, Finances

- Les services DPL

Savoirs techniques :

- Solides connaissances en techniques de bâtiment (gros oeuvre, second oeuvre, CVC, électricité, plomberie, etc.)

- Maîtrise des normes règlementaires: sécurité incendie, accessibilité, hygiène, environnement, ERP.

- Connaissance des systèmes de Gestion Technique Centralisée (GTC, GTB).

- Connaissance des marchés publics et des procédures d'achat.

Sensibilité à la gestion énergétique et à la transition écologique du bâti.

Savoir-faire :

- Piloter un projet de maintenance ou de travaux en site occupé.

- Concevoir, planifier et suivre un plan de maintenance préventive et curative.

- Elaborer et suive des budgets d'exploitation et d'investissement.

- Analyser des diagnostics techniques, des rapports de contrôle et programmer les interventions.

- Utiliser des outils de GMAO et produire des tableaux de bord techniques.

- Rédiger des documents techniques et administratifs (CCTP, rapports, bilans...)

Savoir-être / Qualités professionnelles :

- Sens de l'organisation et rigueur dans la planification.

- Réactivité face aux aléas techniques.

- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.

- Capacité à travailler en équipe et à manager des agents techniques.

- Autonomie et esprit d'initiative.

- Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à rendre compte avec précision.

- Engagement pour la qualité de vie au travail et la durabilité du patrimoine.