Gestionnaire Bugétaire et Administratif H/F - Préfecture de Charente Maritime

Groupe RIFSEEP / Groupe 2
Vos activités principales:
1- Sur le volet Asile et Intégration (50%)
Gestion budgétaire:
BOP 303: Mise en oeuvre/suivi des dispositifs de la politique d'hébergement des demandeurs d'asile (en binôme)
BOP 104: Mise en oeuvre/suivi des dispositifs de la politique d'intégration, notamment dans le cadre du programme AGIR.
Gestion administrative (en binôme):
Suivi des situations individuelles complexes, en lien avec les opérateurs d'hébergement, le service du Bureau des Etrangers Préfecture (BDE) et l'Office de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) afin de faciliter la fluidité du parc d'hébergement des demandeurs d'asile, mais également de l'hébergement généraliste.

2- Sur le volet Urgence Sociale, Hébergement (40%)
Gestion budgétaire du BOP 177 relative à l'hébergement d'urgence (en binôme)
Gestion administrative des demandes d'agréments sur le logement.

3- Appui au pilotage des activités et projets(10%)
Analyse des rapports d'activitédes opérateurs, et production de supports de suivi et de reporting Conception et amélioration des outils de suivi afin de faciliter le suivi de l'activité et la prise de décision
Partenaires institutionnels: Préfecture et sous-Préfectures, DREETS, collectivités locales, DIHAL, DDTM 17, Conseil Départemental, partenaires associatifs.
Spécificités du poste / Contraintes : Suppléance des gestionnaires budgétaires et administratifs sur dossiers urgents ou à calendrier contraint : financements des opérateurs BOP 177, enquêtes, appui administratif général.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et au travail.
Le pôle «PIEL» a pour mission de développer des politiques publiques cohérentes permettant d'offrir un parcours d'insertion par l'emploi, et par l'hébergement/ le logement pour les personnes fragiles.
L'unité Urgence Sociale Hébergement Asile (USHA) a pour mission :
- Pilotage financier des BOP Asile (303), Intégration (104), Hébergement (177)
- S'assurer du bon fonctionnement des dispositifs d'accueil d'urgence (115, Samu Social, accueils de jour...), notamment en période hivernale.
- Mettre en oeuvre et adapter les politiques d'hébergement d'urgence et d'insertion (plan logement d'abord)
- Mettre en oeuvre et adapter les politiques d'hébergement des réfugiés et des demandeurs d'asile
- Développer les politiques de logement adapté (plan logement d'abord)

Composition et effectifs du service: 2 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques: sous l'autorité hiérarchique de la responsable d'USHA
Liaisons fonctionnelles: sous l'autorité fonctionnelle de la responsable adjointe d'USHA

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires t comptables/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives:
Durée attendue sur le poste: 3 ans