Gestionnaire Service Facturier H/F - Service Public

Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par Monsieur Richard SALIVES

Description de la structure

La délégation Régionale représente l'Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l'Institut. Elle apporte l'appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu'à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d'investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l'ART Bio-impression 3D) et à l'institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.

Mission principale

- En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l'application Sifac+.

- Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Activités principales

- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables

- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable

- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)

- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Spécificité du poste

- Respect de la confidentialité

- Contraintes des calendriers de gestion

Connaissances

- Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :

- Les principes de la GBCP

- Les règles de la commande publique

- Formation comptable maitrise des règles d'imputations

- La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger

- Les règles applicables en matière de TVA

- Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser

- La maîtrise des outils informatiques

- La connaissance des procédures et des circuits de décision

Savoir-faire

- Sens du travail en équipe

- Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

- Prendre en compte les demande...