Sg-Sircom - Chef de Projet Préfiguration Médiathèque Ministérielle CDD H/F - Service Public

Au sein du SIRCOM, le bureau de la communication externe (BCE) élabore, coordonne et met en oeuvre la politique d'information et de communication du ministère vers les publics externes. Il conçoit et déploie, en lien avec les autres bureaux du Sircom, des projets et des actions de communication globales en réponse aux besoins des cabinets, des directions et services des ministères économiques et financiers. Il propose et met en oeuvre la stratégie éditoriale et digitale des ministères et développe, à ce titre, leur présence sur le Web et les réseaux sociaux. Il produit les contenus (sous des formes multiples) et s'assure de l'efficacité de l'ensemble des actions qu'il conduit, en mesurant et pilotant les performances. Enfin, il est chargé de la réalisation d'études et de sondages pour les cabinets ministériels et les directions.

Au sein du pôle vidéo/image (6 agents), le/la chef(fe) de projet assure une mission de préfiguration et de préparation du projet de nouvelle médiathèque ministérielle, en lien avec responsable de la médiathèque.
Sous l'autorité du chef du pôle vidéo/image et en lien avec les équipes communication, social media, contenus éditoriaux et photographes, il/elle contribue à structurer le projet de migration documentaire et à préparer les futures modalités de fonctionnement de la médiathèque.
Sa mission vise à sécuriser la transition entre les outils existants et la future plateforme, en préparant les process, la gouvernance documentaire, les méthodologies de travail et les conditions opérationnelles nécessaires au déploiement de la nouvelle médiathèque.
Le/la chef(fe) de projet intervient comme appui au pilotage du projet et comme référent opérationnel sur les sujets de structuration documentaire et d'organisation des flux iconographiques.

Les principales activités sont :
- Participer au pilotage opérationnel du projet de mise en place de la future médiathèque ministérielle.
- Réaliser un audit de l'existant : organisation des contenus, arborescences, métadonnées, volumétrie, workflows et usages utilisateurs.
- Préparer les opérations de migration documentaire et identifier les actions de fiabilisation nécessaires (qualité des données, doublons, règles de nommage, indexation, archivage).
- Formaliser les processus métiers liés à la gestion des contenus iconographiques : alimentation, validation, diffusion, archivage et réutilisation des images.
- Contribuer à la définition de la gouvernance documentaire et des règles de gestion de la médiathèque.
- Structurer les méthodologies de travail entre les différentes parties prenantes : photographes, équipes éditoriales, communication digitale, administrateurs et contributeurs de la plateforme.
- Recueillir et consolider les besoins fonctionnels des utilisateurs afin de préparer les futures évolutions de l'outil.
- Produire la documentation projet : procédures, modes opératoires, référentiels de classement, guides utilisateurs et supports de conduite du changement.
- Participer à la préparation de l'accompagnement des utilisateurs lors du déploiement de la future médiathèque.
- Assurer une veille sur les outil de gestion de ressources numériques, les pratiques de gestion documentaire et les usages de l'intelligence artificielle appliqués à l'indexation et à la gestion des contenus.

- Formation supérieure en gestion de l'information, documentation, gestion de projet numérique ou communication digitale.
- Expérience ou forte appétence pour les projets de gestion documentaire, médiathèque numérique ou DAM.
- Bonne compréhension des problématiques de migration de données et d'organisation de contenus numériques.
- Capacité à piloter des sujets transverses et à coordonner plusieurs interlocuteurs.
- Excellentes capacités d'analyse, de structuration et de formalisation.
- Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Une connaissance des outils DAM (Keepeek ou équivalent) et des enjeux liés aux métadonnées serait appréciée.
- Connaissance des principes d'indexation documentaire et de gestion des droits iconographiques.
- Sensibilité aux enjeux de conduite du changement et d'accompagnement utilisateurs.
- Intérêt pour les usages de l'IA appliqués aux contenus visuels et documentaires.

Informations importantes à l'attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.