Idiv CN - Ap - Responsable de la Division Pilotage Coordination - Bordeaux H/F - Service Public
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La Direction des Services Informatiques (DISI) Sud-Ouest dont le siège est à Bordeaux comprend 4 Etablissements Informatiques (ESI) situés à Bordeaux, Toulouse, Poitiers et Limoges.
Le siège de la DISI exerce les fonctions support, la coordination des acteurs et le pilotage des métiers.
Les missions informatiques opérationnelles sont exercées dans les ESI.
Jusqu'à maintenant, le siège de la DISI Sud-Ouest était composé de 3 divisions :
- division ressources : service RH et service BIL
- division pilotage et coordination : pilotage des métiers et missions, coordination des acteurs opérationnels
- division Formation Professionnelle et démarche du changement : formation professionnelle de toutes les DISI, relations publiques et attractivité.
Depuis le 1 mai, un conseiller du directeur en matière de QVCT et prévention a pris ses fonctions directement auprès du directeur de la DISI SO.
A compter du 01.09.2026, le siège de la DISI se regroupera autour de deux divisions
- division ressources : service RH et service BIL
- division pilotage et coordination : pilotage des métiers et missions, coordination des acteurs opérationnels
En tant que responsable de la division Pilotage, vous aurez la responsabilité:
- du suivi et de l'animation des activités opérationnelles des ESI, notamment les activités d'assistance (coordination, partage des meilleures pratiques, information, ...);
- le reporting et analyse de l'activité (études, analyses et prospectives);
- le dialogue de gestion et le suivi de la feuille du directeur actée en dialogue annuel de performance, en particulier le suivi de la trajectoire des établissements;
- ainsi que de la comitologie afférente à l'exercice des missions;
- la recherche des mutualisations et synergie intra et inter DISI.
Par ailleurs vous aurez également en charge les missions et activités suivantes:
- la mission communication de la DISI SO;
- les actions visant à renforcer l'attractivité de la DISI Sud-Ouest et de ses métiers.
Vous exercerez, à ce titre, les missions de Référent pour la DISI Sud-Ouest et animerez le réseau des correspondants en ESI, afin de continuer à faire connaître nos métiers, nos savoir-faire et nos besoins;
- la mission EcoFip de la DISI Sud-Ouest et la déclinaison des mesures concrètes d'éco-responsabilité, en lien avec notre plan local de transition environnemental.
En revanche, le pilotage de la maîtrise de risques au travers de la mise en oeuvre et du suivi de la réalisation du contrôle interne, les missions relatives au contrôle de gestion, à la sécurité du système d'information, à la continuité d'activité et à la résilience seront prises en charge par le pôle audit-risque de la DISI Sud-Ouest.
Vous encadrerez directement une équipe composée actuellement de 4 cadres A et un cadre B.
Focus sur les activités de la mission communication
La communication de la DISI Sud-Ouest s'adresse à ses différents publics:
Les collectifs internes à la DISI mais aussi de personnes souhaitant nous rejoindre. Ainsi la Mission communication DISI Sud-Ouest a en charge la gestion de notre site ULLO et la garantie de sa ligne éditoriale ; ainsi que la gestion de supports de communications vis à vis de nos publics externes.
du SSI, vis à vis de nos Directions de Réseau partenaires, via la Mission Communicant du SSI, afin d'apporter aux DRDDFIP, DIRCOFI ou Délégations une visibilité sur les actions du SSI et les évolutions au service des métiers.
Le profil recherché
Vous êtes Cadre supérieur de la fonction publique de l'État.
Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions de pilotage et coordination d'activitésmétier.
Vous avez la capacité de vous inscrire dans une vision stratégique et l'envie de porter le pilotage de la performance d'une directionen soutien des chantiers nationaux du SSI de la DGFIP ;
Vous avez une appétence et une expérience dans la conduite d'actions de communication
Ce poste est fait pour vous !
Une expérience dans un environnement informatique ou technique est appréciée
Savoir Etre :
- aptitude à l'écoute
- discrétion
- esprit d'initiative
- réactivité
- diplomatie
- leadership
Savoir Faire :
- animer un réseau
- animer des réunions
- communiquer
- conduire un entretien
- capacité d'analyse
- accompagner le changement et promouvoir de nouvelles méthodes de travail dans un environnement évolutif
- capacité à traduire un plan d'actions en mesures opérationnelles
- capacité à rendre des comptes
Connaissances :
- conduite et gestion de projet
- métiers informatiques
- transition écologique
- faire vivre une ligne éditoriale