Agent Pilotage Finance H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l'administration, il est doté d'un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'étranger.

Le SID Nord-Est est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 10 unités de soutien d'infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence (de Lille à Besançon).

Au sein de la sous-direction Achat Comptabilité, le bureau exécution budgétaire et comptabilité est chargé de toutes les tâches dévolues au service en matière d'exécution de la dépense, de l'engagement juridique à la liquidation de la dépense et au recouvrement des recettes. Il est composé de 3 sections : exécution de la dépense, comptabilité auxiliaire des immobilisations, liquidation des marchés et états d'acompte (SLMEA).

Le titulaire du poste assure un rôle transverse essentiel dans l'administration et la gestion des systèmes d'information (SI) financiers chorus Pro, chorus Formulaire et OSEA. Il contribue à la sécurisation et à la fluidité des processus financiers en accompagnant les utilisateurs, en apportant une assistance opérationnelle et en veillant à la fiabilité des données.

Pour l'administration et la gestion des SI financiers :
- Assure leur administration courante ;
- Créer et gère les comptes utilisateurs sur les applications métiers ;
- Effectue le suivi des protocoles de gestion et met à jour les délégations de signature.

Pour l'assistance et l'accompagnement des utilisateurs :
- Apporte un soutien aux fournisseurs et aux services internes dans l'utilisation des SI ;
- Répond aux sollicitations et relances des fournisseurs ;
- Élabore et met à jour les modes opératoires et documents de procédure ;
- Participe à l'amélioration continue des pratiques et des outils.

Pour le suivi financier et contrôle :
- Vérifie les plans de facturation liés aux prises à bail des gendarmes ;
- Réalise des opérations de restitutions et de suivis dans les applications métiers ;
- Contribue à l'analyse des résultats et au pilotage opérationnel de la section.

Vous avez des connaissance significatives dans les procédures d'exécution de la dépense, dans la règlementation de la commande publique et dans les systèmes d'information financière et technologies associées.
Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions. En fonction du profil retenu, plusieurs formations associées à la prise de poste seront proposées : utilisation des SI financier et métier (Chorus formulaires, chorus Pro, OSEA).