Secrétaire de Service Médical - Sdis du Loiret H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Loiret recrute, à compter du 1er septembre 2026, par voie statutaire, ou à défaut contractuelle, un(e) secrétaire (H/F) au sein de la Sous-Direction Santé
Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux des sapeurs-pompiers des Unités Territoriales qui vous sont confiées.

Le poste comprend les missions suivantes :
Gestion des Rendez-vous médicaux :
o Prendre en charge la planification et la gestion des rendez-vous médicaux pour les sapeurs-pompiers, en coordination avec les médecins et infirmiers du service ;
o Assurer le suivi des convocations et des annulations, en garantissant la bonne information des intéressés ;
o Assurer les demandes et la réception des examens complémentaires (bilans biologiques, examens complémentaires...) ;
o Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des sapeurs-pompiers, conformément aux procédures internes et aux exigences légales (confidentialité, protection des données) ;
o Assurer, en collaboration avec les médecins et infirmiers, les prescriptions médicales, les arrêts de travail, et les reprises d'activités ;
o Veiller à la gestion documents relatifs aux arrêts maladie ou accidents du travail ;
o Organiser la transmission des informations médicales vers les structures externes (médecins traitant, hôpitaux, spécialistes ...) si nécessaire.
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des collaborateurs du service.
Gestion Administrative des Documents Médicaux :
o Rédiger, scanner et classer les documents médicaux, rapports et compte-rendu dans le logiciel médical ;
o Assurer l'envoi et le suivi des courriers administratifs liés à la santé des sapeurs-pompiers (courriers de suivi, certificats médicaux, demandes de prise en charge).
Gestion des Flux d'Informations Médicales :
o Assurer une communication fluide avec les membres de l'équipe médicale (médecins, infirmiers, psychologues) afin de coordonner les interventions et le suivi des soins ;
o Gérer les demandes internes et externes d'informations médicales, en veillant au respect des normes de confidentialité ;
o Réaliser les tâches de relance pour la récupération des documents manquants (bilans, résultats d'examens, etc.).
Gestion des Prises en Charge et Démarches Administratives :
o Suivre les demandes administratives (accidents de travail, maladies professionnelles) en collaboration avec les Ressources Humaines ;
o Organiser et coordonner les démarches administratives nécessaires pour le suivi des accidents du travail et des pathologies liées aux interventions des sapeurs-pompiers.

Profil souhaité :

- Titulaire d'un diplôme en secrétariat médical, secrétariat général ou à défaut assistanat de direction ;
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion des dossiers médicaux (ex. : logiciel de gestion des visites médicales, suivi des arrêts de travail, etc.) ;
- Très bonne organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, avec une capacité à produire des documents administratifs clairs et professionnels ;
- Sens de la confidentialité, respect des normes de sécurité des données de santé ;
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et à gérer des relations avec différents interlocuteurs (médicaux, administratifs, externes).

Caractéristiques du poste :
- Recrutement : voie statutaire, ou à défaut contractuelle ;
- Statut : filière administrative, catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs, grades d'adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe ;
- Lieu de travail : 195 rue de Gourdonnerie à Semoy, à proximité d'Orléans ainsi que des grands axes routiers et autoroutiers ;
- Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ;
- Temps de travail :
o 39 heures avec RTT réglementaires ;
o Horaires variables, du lundi au vendredi ;
- Environnement physique : travail en bureau partagé ;
- Avantages : titres restaurant, chèques vacances, prestations sociales, prévoyance et mutuelle santé.