Assistant de Direction - le Grand Quevilly H/F - Communes

La ville solidaire et citoyenne, c'est être au plus près des préoccupations des habitants pour apporter une réponse adaptée. Les accueils aux habitants, les services de proximité pour faciliter le quotidien, l'accompagnement aux démarches en direction de tous les publics, les actions solidaires, le conseil et l'assistance pour faciliter la ville au quotidien.
C'est tout l'engagement d'un service public de qualité.
Le pôle regroupe plusieurs directions et services : le Centre Communal d'Action Sociale, la police municipale, les services état-civil - élections -funéraire, la relation aux usagers et la coordination des actions de prévention de la délinquance et la santé.

Vous assistez le Directeur du Pôle Ville Solidaire et Citoyenne et le chef de la police municipale. A ce titre, vos missions sont :

Activités communes PVSC / PM :
Recevoir les appels téléphoniques
Recevoir, traiter et diffuser les informations
Suivre les agendas du chef de la police municipale et du Directeur du PVSC
Réaliser des travaux bureautiques, rédiger des notes, courriers et comptes-rendus

Activités spécifiques au PVSC :
Gérer les courriers entrants et sortants du pôle
Organiser les espaces de travail collectif
Assurer la gestion administrative des délibérations
Gérer le secrétariat de la commission municipale 3

Activités spécifiques à la police municipale :
Assurer la gestion budgétaire du service
Suivre les formations obligatoires des agents du service
Suivre les conventions et les arrêtés
Suivre les marchés liés au service
Suivre les « guides sécurité événement »
Suivre les réquisitions bailleurs

- Savoirs
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Maîtriser l'outil informatique

- Savoir faire
S'avoir s'organiser (poste mutualisé)
Savoir établir les priorités
Autonomie et prise d'initiative
Savoir anticiper

- Savoir être
Sens de l'écoute
Réactivité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Diplômes et formation :
Baccalauréat dans les métiers du secrétariat. Un Bac +2 est apprécié
Horaires de travail : Poste à temps complet - Horaires variables selon les obligations de la direction

Localité du poste : Hôtel de ville de Grand-Quevilly

- Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratif

- Rémunération statutaire

- CDD de 3 mois
Parking gratuit - Desserte métro et ligne de bus rapide - Restaurant collectif et salle de restauration équipée à disposition