Secrétaire en Territoire - le Teil - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité de Direction générale Adjointe Infrastructures, Directiondes Routes et des Mobilités, Territoire Sud-Est, la secrétaire assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.

La secrétaire (h/f) assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
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Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels :

Accueil L'accueil physique et téléphonique
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Gestion administrative, assistance aux services Récupération et/ou dépôt courrier
Gestion phase administrative pour les actes du GDP
Suivi intervention VQ, état routes VH
La frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents
La gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
L'assistance à la procédure de passation des marchés publics
La gestion des archives et du classement
Gestion administrative Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage

Tâches liées à l'activité de la Gestion du Domaine Public :

L'assistance aux procédures d'instruction GDP pouvant comprendre selon les organisations :
\- la réception des demandes et leur transmission,
\- la saisie des dossiers dans le logiciel SIREO,
\- Une préinstruction administrative des dossiers.

Contraintes du poste :

Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture des bureaux) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif

Petits déplacements réguliers autour du site du territoire notamment pour la gestion du courrier.

Connaissances générales du fonctionnement administratif d'une collectivité publique
Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe

Savoir-faire Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
Utilisation de l'outil informatique
utilisation des suites bureautiques.

Savoir-être Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
Réactivité, disponibilité
Sens de la communication et du travail en équipe (binôme)
Capacités d'adaptation
Gestion des priorités
Discrétion professionnelle et réserve