Adjoint au Responsable - Encadrant Achat H/F - Hôpital Robert Debré

En concertation avec les Responsables des Achats et intégré à la Direction des Approvisionnements des Services Économiques et de la Logistique (DASEL) :

Co-piloter la mise en oeuvre de la politique d'achat et d'approvisionnement,
Assurer le management de proximité et le co-managementd'une équipe de 45 gestionnaires achat-comptables répartis sur 5 sites,
Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats dont suivi du hors marché et du niveau de dépenses,
Préparation de la visite de certification des comptes,
Accompagnement des cadres de santé, techniques, médicotechniques et administratifs sur le processus achat en lien avec le tableau de bord des commandes dématérialisées,
Co-piloter la clôture d'exercice budgétaire selon la stratégie définie par l'encadrement et en lien avec les gestionnaires achats,
Seconder et remplacer le responsable des achats et les adjoints dans l'exercice de leurs missions.

PRÉ-REQUIS
- Connaissance des techniques d'achat
- Expérience fortement souhaitée dans le management et la gestion d'équipe

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Animer et manager des équipes
- Suivi administratif et financier des achats
- Création de tableaux de bord de suivi des dépenses et mise en oeuvre d'actions de correction
- Gestion de la clôture annuelle des comptes en lien avec le Service Facturier
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
- Piloter l'exécution de projets complexes en parallèle
- Conduire et accompagner vers le changement

CONNAISSANCES
- Communication et relations interpersonnelles
- Gestion de projet
- Aptitude à animer, à mobiliser, à valoriser une équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Capacité à décider, négocier et anticiper
- Aptitude à transmettre des savoirs
- Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)
- Bonne connaissance de l'achat public et des règles de l'AP-HP en la matière
- Maîtrise du NSI (SAP)
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur et esprit de synthèse
- Esprit d'équipe
- Sens de la loyauté
- Valeurs professionnelles
- Dynamisme
- Disponibilité
- Adaptabilité et polyvalence

PARTICULARITÉS DU POSTE
Poste sur 2 sites : St Louis et Robert Debré
Nécessité d'assurer une continuité de l'encadrement avec les autres adjoints au responsable des sites Bretonneau et Lariboisière
Déplacement multi sites
Gestion multi sites
Cadre au forfait - Télétravail (1 journée) possible une fois l'autonomie acquise et sous réserve de l'accord des responsables
Point particulier - congés de fin d'année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier)