Chef de Service Entretien - Ferney Voltaire H/F - Communes

Relèverez le défi de garantir un environnement propre et sécurisé pour tous.

Sous l'autorité de la directrice des services de proximité, vous êtes en charge des missions suivantes :

Animation et gestion des équipes en charge de l'entretien
- proposer des outils et des méthodes de planification et d'organisation du travail,
- définir les besoins réels en terme d'entretien pour les différents sites communaux et organiser les plannings de travail en conséquence en optimisant les ressources,
- gérer et assurer le suivi des plannings des agents du service (notamment tableaux d'annualisation), gérer la planification des congés en maintenant le service rendu;

- gérer les absences pour s'assurer que chaque site soit bien nettoyé selon le planning prévu,
- gérer les recrutements des agents,
- fédérer les équipes, créer un climat de confiance au sein du service afin de favoriser l'esprit d'équipe,
- proposer et mettre en oeuvre un plan de formation en direction des agents sur l'utilisation des produits et des machines mis à disposition,
- assurer la communication auprès des équipes et auprès de la direction,
- procéder aux entretiens professionnels,
- anticiper et réguler les situations difficiles et conflits.

Contrôle et évaluation du travail réalisé
- vérifier sur site la qualité du travail des agents,
- évaluer les difficultés et contribuer à l'amélioration des conditions de travail,
- garantir l'application des règles en matière d'hygiène et sécurité et de règlement intérieur de temps de travail,
- alerter sur les dysfonctionnements et les risques liés à l'utilisation d'un matériel ou d'un produit,
- respecter et faire respecter le port des EPI,
- faire remonter aux services compétents les problématiques techniques rencontrées dans les bâtiments mais également les demandes (chauffage, aménagement local...).

Contrôle des travaux des entreprises extérieures
- coordonner les interventions des entreprises extérieures
- vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
- étudier une externalisation de l'entretien pour certains sites

Gestion des stocks, commandes et livraisons
- passer les commandes d'approvisionnement des produits d'entretien par le logiciel et atal,
- gérer les stocks de produits d'entretien, mettre en place des tableaux de suivi des consommations, en lien avec le responsable du magasin, pour veiller à une bonne gestion des stocks par site
- réaliser un inventaire du matériel et équipements et veiller à leur maintenance

Gestion du budget
- participer à la construction du budget annuel
- piloter le suivi budgétaire

Gestion des réceptions et fêtes pilotées par le Cabinet du Maire
- passer les commandes de boissons/alimentations pour les événements du cabinet du maire et les commandes de boissons chaudes pour les différents services par le logiciel ciril finance
- piloter le budget afférent
- mettre en place ces événements

Profil du candidat :

Connaissances :
- Maîtriser le français et l'outil informatique
- Connaître les règles et procédures administratives
- Connaître les règles sur les ERP
- Outils de planification de tâches et de gestion de stocks
- Gestes et postures de la manutention

Capacités :
- Manager une équipe
- S'exprimer clairement
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer les situations de stress
- Travailler en équipe
- Être organisé, méthodique et rigoureux

Savoir-être :
- Être une force de proposition pour la qualité des services
- Avoir le sens du service public
- Être à l'écoute
- Discrétion personnelle
- Avoir un devoir de réserve
- Avoir des capacités d'initiative et de réaction

Formation et expérience :
- Bac Pro à Bac +3
- Expérience dans l'encadrement et l'animation d'une équipe de minimum 6 mois souhaitée

Exigences particulières :
- Permis de conduire : B et poids lourd si possible
- CACES
- Disponibilité lors d'opérations et événements exceptionnels