Assistant de Direction H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents


Welljob Lyon recherche pour un de ses clients spécialisé en bâtiment et travaux publics, un(e) assistant(e) de direction. Poste à pourvoir en 39H sur MIONS

Vous aurez pour missions principales:

Accueil et Traitement du courrier

- Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...),

Administratif

- Rédactions d'écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.

Missions liées à l'activité de désamiantage

- Mise en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
- Assure le suivi administratif des dossiers,
- Etablit les demandes de stratégies d'échantillonnage,

Secrétariat Technique

- Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
- Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
- Gère les déclarations de sinistre

Liste de mission non exhaustive.

Vous disposé d'un diplôme Assistante de Direction ou Assistante de Gestion , et d'une expérience solide dans le BTP . Vous savez impérativement rédiger les réponses aux appels d'offres.

Poste en vue de CDI.

Type de contrat : Intérim

Durée : 7 mois

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité