Coordinateur Interne de Paie H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

Le département des ressources humaines (DRH) est constitué de l'unité de gestion des personnels et des effectifs (UGPE), de l'unité traitements et indemnités (UTI), de la mission développement des compétences (MDC), de l'unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) et du pôle médico psycho social (PMPS). Il est rattaché du secrétariat général (SG) de l'École.

Le Département RH a pour mission :
- d'assurer le pilotage de la politique de ressources humaines de l'Énap définie par la direction de l'École
- d'assurer le suivi administratif de la carrière des agents titulaires et des contractuels, le paiement des traitements indemnités et autres prestations sociales des agents de l'École
- de garantir la bonne utilisation de la masse salariale et la gestion des ETPT de la structure
- d'assurer la gestion administrative et financière des élèves tout au long de leur scolarité en lien avec l'administration centrale et les directions interrégionales des services pénitentiaires où les élèves effectuent leur stage
- de tenir à jour l'organigramme de l'école et répondre aux besoins des services en matière de ressources humaines
- d'évaluer les besoins en formation des agents et des services, préparer le plan - de développement des compétences et le décliner tout au long de l'année
- d'assurer le pilotage du dialogue social
- de mettre en place et de superviser des actions en matière d'égalité professionnelle

Votre mission générale

Sous l'autorité de la cheffe d'unité, vous serez chargé.e de coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales, en assurant l'expertise et le suivi réglementaire et technique des opérations, en interface avec les différents partenaires et interlocuteurs.

Vos activités principales

· Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la protection sociale complémentaire des agents affectés à l'ENAP

· Réaliser une veille juridique et législative sur la règlementation de la paye

· Contrôler les actes administratifs impactant la rémunération de l'agent

· Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH

· Gérer les arrêts de travail des contractuels en paie, établir les attestations sur Net-entreprises et gérer les subrogations

· Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye

· Gérer les dossiers chômage des contractuels en fin de fonctions (calculer les droits aux allocations de retour à l'emploi et en assurer le versement)

· Participer à la coordination du projet de changement de logiciel de paye

· Organiser le suivi des nouveaux processus paye

· Vérifier les droits financiers des agents, établir les justificatifs et enregistrer les demandes de paiements dans le logiciel comptable

· Assurer le suivi budgétaire et comptable de la masse salariale

· Participer à la formalisation de processus de contrôle dans le cadre du contrôle interne comptable

· Participer à la fiabilisation des données RH/Paye

· Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données des agents.

Connaissances
- Statuts de la fonction publique et statuts particuliers
- Textes règlementaires relatifs à la gestion de la paie et aux cotisations
- Cadre juridique de la gestion des ressources humaines
- Règles de la comptabilité publique
- Régime de la protection sociale complémentaire

Savoir-faire
- Savoir analyser les textes règlementaires, concevoir les procédures associées et les documenter
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Maitriser des outils bureautiques courants et des bases de données
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Savoir animer un réseau
- Extraire de la donnée sociale et l'analyser
- Proposer des outils d'aide à la décision
- Réaliser un reporting auprès de la hiérarchie

Savoir-être
- Rigueur
- Organisation et méthode
- Travail en équipe
- Capacité d'analyse
- Confidentialité accrue
- Sens du contact
- Respect des délais

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

- Diplôme niveau Bac +2/+3 en gestion de la paye et en comptabilité
Une expérience en contrôle de gestion de la paie et en comptabilité publique