Assistant·e de Département Oncology H/F - Page Personnel

Notre client est un acteur international reconnu du secteur Pharmaceutique, engagé dans l'innovation et le développement de solutions thérapeutiques. Basé à Suresnes, il évolue dans un environnement multiculturel, structuré et orienté performance. L'organisation favorise la collaboration, la rigueur et l'excellence opérationnelle, avec des équipes globales intervenant sur des projets stratégiques à forte visibilité.Le poste d'Assistant·e de Département Oncology H/F consiste à assurer un support opérationnel, administratif et organisationnel auprès d'une équipe globale du secteur Pharmaceutique, basée à Suresnes. Il implique coordination internationale, suivi conformité et gestion budgétaire.

Missions principales :

* Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
* Assurer la coordination logistique interne et la gestion documentaire (SharePoint)
* Maintenir les listes de diffusion et l'arborescence documentaire
* Saisir et suivre les engagements, validations et documents de conformité
* Gérer les contrats (création, envoi, validation, signature DocuSign, archivage)
* Clôturer les dossiers de monitoring et assurer le suivi administratif
* Saisir, suivre et contrôler les commandes et paiements (SAP)
* Effectuer les relances et contribuer au suivi budgétaire et reporting
* Participer à la mise à jour des budgets avec les managers
* Contribuer à l'organisation d'événements et à la communication interne

Contrat : Mission de remplacement (3 mois pour commencer)

Localisation : Suresnes (92)

Rémunération : 40-43 K€

Temps de travail : 35h/semaine

Télétravail : jusqu'à 8 jours/mois (allocation prévue)

Formation en assistanat. Expérience confirmée en assistanat ou coordination dans un environnement international. Maîtrise de l'anglais professionnel. Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités. Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et autonomie. Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.