Assistant de Direction H/F - Smatch Consulting

Recruter devient un jeu d'abeilles !

Chez SMATCH CONSULTING, nous sommes convaincus que le Capital Humain est la clé de la croissance et de la performance. Nous avons pensé l'accompagnement des entreprises à travers une ruche d'expertises.

RPO : Optimiser l'acquisition de talents avec des solutions de recrutement spécialisées, flexibles et intégrées.

Cabinet de recrutement : Attirer les forces vives qui contribueront à la performance et à la croissance de votre entreprise.

Marque Employeur : Replacer le capital humain au coeur des enjeux stratégiques pour fidéliser et engager vos collaborateurs.

Assessment & Coaching : révéler les talents, cultiver l'audace et accompagner vos collaborateurs dans un alignement durable.

QUI SOMMES NOUS ?

Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats...) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d'affaires de 542 millions d'euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d'être est d'activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre le Groupe Lefebvre, c'est intégrer un groupe en forte dynamique de transformation, au coeur des enjeux européens, et évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif.

Le Groupe cultive des valeurs fortes - excellence, responsabilité, engagement collectif et proximité avec ses clients - portées par des équipes expertes, engagées et orientées résultats. Vous évoluerez au contact direct de la gouvernance européenne et contribuerez concrètement à l'efficacité du top management du Groupe.

LE POSTE :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint (Deputy CEO) en charge du périmètre européen du Groupe Lefebvre.

Le poste s'inscrit au plus près de la gouvernance et requiert un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d'anticipation, dans un environnement international et multiculturel.

Une partie du périmètre inclut également la gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l'assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction générale du Groupe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Support exécutif et organisationnel

- Gestion proactive et structurée de l'agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie
- Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination)
- Préparation et suivi des réunions stratégiques (comités, instances de gouvernance, réunions transverses)

Coordination et communication

- Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international
- Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité
- Contribution à la qualité et à la fluidité de l'information au sein du top management

Gestion administrative et budgétaire

- Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents)
- Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l'assistanat de direction au niveau Groupe

PROFIL :

Expérience et compétences

- Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs
- Excellentes capacités d'organisation, de structuration et de priorisation
- Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs
- Anglais courant impératif, à l'oral comme à l'écrit, dans un contexte professionnel international

Savoir être et posture

- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité
- Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins d'un dirigeant
- Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans des environnements multiculturels
- Esprit d'équipe et capacité à travailler au-delà du binôme direct, dans une logique Groupe

QUALITÉS ATTENDUES :

- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Agilité, résilience et capacité à gérer les urgences avec calme et discernement
- Orientation solutions et culture du service à haut niveau
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en transformation

NOUS REJOINDRE

- Vous souhaitez évoluer au coeur de la gouvernance européenne d'un groupe de premier plan et contribuer concrètement à son efficacité stratégique ? Rejoignez le Groupe Lefebvre.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.