OralysAssistant Administratif et Logistique H/F - SOM - Ortec Group

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Dans le cadre d'un projet sur site d'un de nos clients présents dans l'énergie nucléaire, vous intervenez en appui aux équipes sur des missions administratives, logistiques et de support aux utilisateurs.

Vos missions :

- Appui administratif

- Mise à jour de tableaux de suivi, annuaires et bases internes

- Suivi d'activités et réalisation de reportings

- Traitement des demandes via des outils internes (workflow)

- Appui logistique & support utilisateurs

- Organisation des salles de réunion (réservations, préparation, installation des équipements)

- Assistance aux utilisateurs (visioconférence, matériel informatique et bureautique)

- Gestion des demandes logistiques (pannes, installations, équipements)

- Gestion des moyens généraux

- Suivi des stocks (fournitures, consommables)

- Gestion et distribution de matériel

- Organisation des déménagements internes

- Gestion des arrivées/départs de personnel (postes de travail)

- Gestion du courrier

- Tri, distribution et envoi du courrier et colis

- Numérisation et enregistrement de documents

- Support opérationnel

- Gestion des EPI (dotations, suivi)

- Appui aux équipes sur les besoins quotidiens

- Suivi des demandes spécifiques

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +3 en achats, gestion ou administration, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en en gestion administrative, idéalement acquise en environnement industriel.

Vous maitrisez le Pack Office.

Vous avez une réelle capacité à travailler avec des outils internes (workflow, gestion de tickets) ainsi qu'un sens du service utilisateurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation. Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.

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