Gestionnaire Sûreté - Pôle Sûreté H/F - Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)

Sous l'autorité du chef de la section sûreté et sécurité incendie, le (la) Gestionnaire sûreté est chargé (e) de la sûreté de l'ensemble des sites dépendants de la sous-direction SDCS.

Ses activités principales sont les suivantes :

- Être le référent des services occupants concernant les différentes procédures relatives aux accès des sites ;
- S'assurer de la mise à jour nominative des agents ayants accès aux sites et garantir la traçabilité de toutes les demandes d'ouverture ou de modification de droits d'accès ;
- Créer les badges, attribuer les droits d'accès selon les procédures établies et en assurer la distribution et la récupération ;
- Participer au suivi et au contrôle sur le terrain de la prestation externalisée de sûreté, en lien avec le prestataire ;
- Assurer la gestion et effectuer les commandes de matériels nécessaires au fonctionnement de la section ;
- Établir les demandes d'intervention et suivre leur résolution suite aux dysfonctionnements constatés ;
- Proposer et mettre en oeuvre des adaptations en fonction de l'évolution de l'activité et du fonctionnement des sites et de ses occupants ;
- Participer à l'événementiel des services du Premier ministre : déploiement de moyens spécifiques (tunnels RX, portiques) et supervision du contrôle et de l'accueil (filtrage) ;
- Adresser au commandement militaire de l'Hôtel de Matignon les demandes d'accréditation des intervenants extérieurs.
En plus des missions sûreté, le (la) Gestionnaire pourra renforcer le pôle sécurité incendie sur les missions suivantes :
- Participer à la mise en place de la culture sécurité incendie sur les sites historiques (ex. formation, communication) ;
- S'assurer du contrôle réglementaire des équipements (BAES, extincteurs, défibrillateurs, etc...) ;
- Intervenir sur sites en cas de déclenchement d'alarme (réarmement SSI).

Compétences techniques :
- Très bonnes connaissances des aspects techniques liés à la sûreté
- Très bonnes connaissances de la réglementation en sûreté (législation)
- Bonnes connaissance techniques liées à la sécurité incendie
- Connaissance de la chaîne de dépense publique et maîtrise de l'outil Chorus Formulaires

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation, des priorités
- Traitement des informations dans la plus grande confidentialité
- Gestion des imprévus et des situations d'urgence

Savoir-être :
- Travail en équipe
- Rigueur et autonomie
- Maîtrise de soi / diplomatie
- Grande qualité relationnelle dans un environnement sensible
- Discrétion totale