Chef du Pole Académique des Frais de Déplacements Rectorat Aix-En-Provence H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Vous animez et coordonnez l'activité de l'équipe. Vous pilotez et organisez le fonctionnement du service, avec une attention particulière en début et en fin d'exercice budgétaire et en fin d'année scolaire.

Vous veillez à une exécution régulière de la dépense, assurez un suivi budgétaire des enveloppes déléguées, et élaborez les prévisions budgétaires pour l'exercice suivant sous la responsabilité du secrétaire général en lien avec le rectorat.

Vous assurez le contrôle et le suivi de la facturation mensuelle des commandes des billets.

Vous êtes garant du respect des textes en vigueur, assurez une veille règlementaire et un accompagnement des agents et des services partenaires sur toutes les questions relatives à la réglementation.

Vous êtes responsable de la maîtrise des risques et de la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein du service dans le cadre du contrôle interne financier.

Le pôle est engagé dans une démarche de modernisation qu'il vous appartiendra de pôle de piloter :

- création d'un site intranet regroupant les informations relatives aux frais de déplacement pour les usagers de Chorus DT,
- déploiement d'outils de formation ciblant en priorité les nouveaux utilisateurs.

Nombre de personnes encadrées :

- 9 personnels administratifs (1 agent catégorie A, 2 agents catégorie B et 6 agents catégorie C)
- 1 enseignant

Connaissances

- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Connaissances juridiques et budgétaires
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière

Savoir être

- Capacité à rendre compte
- Aptitude à encadrer une équipe
- Capacités d'adaptation, d'engagement et de proposition
- Organisation et méthode
- Rigueur et curiosité professionnelle
- Capacités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute
- Discrétion et loyauté