Accueil et Appui à la Gestionnaire RH H/F - Université de Toulouse

Le poste à pourvoir est un poste de renfort au sein du Domaine des ressources humaines et développement social, à la Direction de la Gestion des Personnels, au Pôle Gestion des contractuels.
Le pôle gestion des contractuels est composé de 2 services : service des contractuels BIATSS et chômage, service des contractuels Enseignant et Recherche et de 8 gestionnaires RH.
La personne recrutée est rattachée au service contractuels Enseignant et Recherche et vient en renfort du poste de gestionnaire RH des doctorants contractuels.

MISSION 1 : Assurer l'accueil des doctorants contractuels Identification -pointage et Suivi des
doctorants Vérification des pièces du dossier Transmission d'informations aux doctorants
MISSION 2 : Prise en charge administrative des dossiers des doctorants

- Saisie d'une base de données en vue de publipostage
- Établir et éditer les contrats d'engagement, suivi
- Edition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail et/ou certificats de travail / attestations diverses Différentes saisies de base de données
- Traitement de diverses demandes en qualité d'Aide à la gestion
- Classement
- Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye.

Connaissances :

- Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
- Aptitude / maîtrise de la communication écrite
- connaissances sur le publipostage souhaitées

Savoir faire technique :

- savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, maîtrise
- pratique du courrier électronique, navigation internet

Savoirs comportementaux :

- savoir écouter,
- savoir répondre à une demande
- être très organisé(e), savoir rendre compte
- être rigoureux(se) dans sa méthodes de travail

Diplômes requis : Pas de niveau de diplôme requis Expérience souhaitée : expérience Accueil/secrétariat à minima