Coordinateur·rice Associative H/F - Association les Bons Restes

MISSIONS

Animation de la vie statutaire:
Accompagner les responsables bénévoles dans la préparation, l'organisation et le fonctionnement des instances statutaires
Participer à titre consultatif aux CA et AG
Appuyer les instances statutaires dans la définition des orientations politiques et stratégiques et du programme d'action et en assurer la mise en oeuvre

Gestion administrative, financière, comptable et budgétaire, sous la responsabilité du CA :
Mettre en place et suivre des outils de gestion administrative et financière (tableau de bord de suivi des budgets, etc.)
Assurer le suivi des démarches administratives (déclarations, demandes de subventions et
mécénats, suivi de la mise en oeuvre des conventions et des engagements, etc.)
Coconstruire et coordonner la rédaction des documents pour l'Assemblée Générale
Coconstruire les budgets prévisionnels de l'association (avec les référent-es d'activité)
Assurer le suivi financier, budgétaire et comptable de l'association (suivi des dépenses et des budgets, analyse financière, mesure des écarts et mise en place d'actions correctrices, supervision de la trésorerie et des opérations comptables, procédures de contrôle de gestion)
Coconstruire et coordonner la rédaction du rapport financier annuel

Coordination et développement des activités et projets:
Contribuer à l'élaboration du plan stratégique de l'association et coordonner les programmes d'actions
Appuyer les initiateur-rices de projets (bénévoles ou salarié-es) dans le montage, la mise en place, la conduite et l'évaluation des projets et actions en lien avec les partenaires
Assurer la coordination générale des actions et projets (plannings, échéances, budgets...)
Contribuer au développement de nouvelles activités et de nouveaux projets en lien avec les bénévoles, les salarié-es et les partenaires

Gestion des relations partenariales:
Participer à la représentation de l'association auprès des différent-es interlocuteur-rices et partenaires techniques et financiers, et dans différentes instances. Entretenir les relations avec celles-ci
Développer et assurer une veille stratégique sur différents sujets (ex : connaissance milieu associatif, ESS, alimentation, etc.)
Rechercher ou coordonner la recherche de nouveaux financements publics et privés
Participer et/ou piloter des actions, projets, rencontres réseaux à l'échelle locale, régionale ou nationale
Assurer le suivi des bénévoles dans leurs missions de représentation et de médiation (veiller à la réception des invitations aux évènements, présence aux réunions, remplacement en cas d'absence, etc.)

Animation de la vie associative et du bénévolat:
En lien avec les référent-es d'activités bénévoles et salarié-es.
Organiser et développer la vie associative et l'engagement bénévole (soutien de la dynamisation du bénévolat au service de l'association, accompagnement des initiatives des bénévoles et des adhérent-es, facilitation des relations entre les adhérent-es, etc.)
Mettre en place et assurer le suivi des outils de gestion du bénévolat (heures bénévoles, remboursement de frais, etc.)

Communication:
Participer à l'élaboration d'une stratégie et des actions de communication interne et externe et assurer leur mise en oeuvre

CONDITION DU POSTE
Prise de poste : 09/2026
Lieu de travail : Reims, déplacements dans l'agglomération rémoise et plus ponctuellement dans le département, en France et à l'étranger.
Horaires de travail : du lundi au vendredi et ponctuellement le week-end et en soirée (modulation du temps de travail).
Rémunération : Groupe E de la convention ECLAT soit 27 854€ brut annuel avec prise en charge 50% mutuelle et abonnement transport ou frais kilométriques vélo jusqu'au lieu de travail.

CV et lettre de motivation indispensable

Experience: 12 Mois - expérience 12 mois obligatoire

Compétences: Analyse financière,Collecte de fonds,Communication interne,Comptabilité générale,Connaissance du secteur non lucratif,Gestion budgétaire,Gestion de projets associatifs,Gestion des bénévoles,Organisation d'événements,Planification stratégique,Prise de décision,Rédaction de rapports d'activité,Assurer la gestion financière de l'association,Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes,Développer des stratégies de financement,Développer des stratégies de financement,Développer et entretenir un réseau,Effectuer des rapports quotidiens d'activité,Evaluer l'impact des actions menées,Intégrer les principes de développement durable,Maintenir une veille stratégique active,Mettre en place des partenariats stratégiques,Organiser des réunions stratégiques,Planifier les événements et activités,Promouvoir les activités de l'association

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).