Chef de Service Administratif et Comptable H/F - Accompagnement et Dispositifs Novateurs Sociaux Medicaux et de Prevention

Sous l'autorité de la Direction, le/la Chef de service administratif et comptable assure le soutien administratif, comptable et financier de l'ensemble des activités de l'association et de son personnel.

Il/elle garantit la fiabilité des processus administratifs, comptables et de gestion des ressources humaines, tout en assurant l'encadrement des fonctions support.

Gestion comptable et financière

- Assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique de l'association ;
- Préparer, suivre et présenter les budgets prévisionnels ;
- Élaborer les comptes administratifs, bilans et documents financiers ;
- Assurer le suivi de la trésorerie ;
- Contrôler les dépenses de fonctionnement courant ;
- Superviser et contrôler les régies d'avances du personnel ;
- Élaborer les tableaux de bord de suivi d'activité ;
- Participer au montage et au suivi des dossiers de financement ;
- Assurer les relations avec les organismes financeurs, partenaires institutionnels, banque et commissaires aux comptes le cas échéant.

Gestion sociale et ressources humaines

- Éditer et valider les fiches de paie ;
- Établir et contrôler les déclarations et charges sociales afférentes ;
- Assurer une veille sociale et réglementaire ;
- Veiller à la bonne application de la législation sociale et de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) ;
- Assurer le suivi administratif des contrats de travail (rédiger les contrats de travail, gérer les absences, congés, arrêts de travail et fins de contrat) ;
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux.

Management des fonctions support

- Encadrer et animer une équipe de 3 salariés (secrétaire comptable, secrétaire polyvalente, agent de maintenance des bâtiments) ;
- Organiser, coordonner et contrôler l'activité du service ;
- Répartir les missions et veiller à leur bonne exécution ;
- Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences ;
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives, comptables et RH ;
- Favoriser la coopération entre les fonctions support et les équipes opérationnelles.

- Diplôme exigé : Bac +3 minimum comptabilité/gestion
- Expérience : 5 ans minimum sur fonctions similaires
- Maîtrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion
- Connaissance de la gestion d'un service paie et ressources humaines
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires applicables aux établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
- Capacité à élaborer et suivre des budgets
- Aptitude à assurer une veille sociale et réglementaire
- Bonne connaissance de la Convention Collective Nationale 66 (CCN 66)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word, Outlook, Teams)
- La connaissance du progiciel EIG est fortement souhaitée.

L'Association ADNSMP (Accompagnement et Dispositifs Novateurs Sociaux Médicaux et de Prévention) oeuvre dans le secteur social et médico-social au service des personnes accompagnées. Elle assure la gestion de plusieurs activités et établissements au sein de la Métropole Européenne de Lille, dans le respect des valeurs associatives, de la qualité de l'accompagnement et des exigences réglementaires du secteur.