Gestionnaire Administrative ou Gestionnaire Administratif H/F - Université de Tours

L'université de Tours recrute au sein de la Direction des Système d'Information (DSI), un ou une gestionnaire administrative.

Mission :

Contribuer à la gestion administrative de la Direction des Système d'Information de l'université sur le périmètre de la gestion financière et comptable, de la rédaction des documents juridiques (commande publique, conventions, suivis d'activités), élaboration et alimentation des tableaux de bord de la direction, communication
Améliorer la dématérialisation des procédures internes DSI et la mise en place d'automatismes, documenter les procédures de gestion, utiliser l'IA pour simplifier la gestion.

Organisation administrative:

Conception et mise à disposition des tableaux de bord en matière de numérique

Assurer une veille et diffuser l'information interne et externe aux différents agents

Revisiter et documenter les processus métiers de gestion de la DSI

Organisation de la commande publique en matière d'achats numériques

Optimisation des circuits de commande via les groupements d'achats UGAP, RESAH et CAIH

Dématérialisation du circuit des commandes et service fait via le parapheur électronique

Suivi de l'usage des codes Nacre et des commandes hors marché en matière numérique

Programmation des besoins de marchés

Rédaction des marchés publics de maintenance

Elaboration et suivi des conventions

Ecriture et relecture des projets de convention (dépenses et recettes)

Elaboration des rapports d'activités (recettes)

Rédaction des avenants, suivi d'avancement des conventions, suivi VisaDAJ

Communication:

Mise en ligne récurrente d'articles sur l'Intranet

Modification de contenus sur l'Intranet et mise à jour du catalogue des services

Mise à jour des données sur le site Intranet et Internet

Xibo (diffusion de contenus audiovisuels sur le réseau d'information interne)

Développer la stratégie d'accompagnement de la DSI au travers d'événements ponctuels destinés à acculturer aux usages du numérique

Secrétariat(en appui ponctuel):

Accueil physique des visiteurs

Prise de rendez-vous et vérification de la cohérence des agendas

Organisation des missions, des déplacements des managers de la DSI

Gestion du parc informatique sous GLPI pour la gestion des contrats, licences, conventions et fournisseurs

Gestion financière(en binôme)

Suivi financier sur SIFAC et pilotage de la dépense

Engagements des dépenses

Suivi des conventions et des recettes

Relations avec l'antenne financière des services centraux

Contribution à l'élaboration du budget, suivi de l'exécution du budget

Profil Bac +2 minimum, expérience minimum de 2 ans sur un poste nécessitant des compétences proches.

Dynamique et bonne capacité de travail et d'organisation, grande rigueur, forte capacité d'adaptation et aptitude à travailler en groupe, discrétion.

Il est indispensable d'être intéressé(e) par les technologies et l'informatique pour faciliter la compréhension de l'environnement de travail.

Maîtrise des concepts des finances publiques et de la commande publique

Compétences opérationnelles souhaitées : savoir utiliser l'environnement collaboratif Nextcloud et/ou Office 365, le logiciel de gestion financière SIFAC, le logiciel de GED Nuxéo, le logiciel de messagerie Zimbra, les logiciels de publication web KSUP et Améthys (UTnet), le logiciel de gestion d'inventaire GLPI.