Assistant·e ADV H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer les offres, commandes,
- Assurer toutes les opérations de facturation et le suivi des règlements clients.
- Traiter la gestion du stock et tenir à jour les tableaux de suivi.
- Gérer les relations clients et fournisseurs : relances, règlements, statistiques, RFA,
- Assurer la polyvalence administrative avec le secrétariat (mails, courriers, dispatching, tableau des congés).
- Traiter et classer les documents internes (commandes, factures, devis, correspondances).
- Créer et diffuser les notes de service et tableaux de suivi Excel.
- Gérer les différents contrats avec les prestataires

Vous maîtrisez impérativement le process de facturation, l'ERP SAP et EXCEL ( a minima, tableaux croisés dynamiques). Vous êtes autonome dans vos missions et faites preuve de rigueur.