Office Manager H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueSKILLS est un cabinet de recrutement reconnu, présent sur le marché du recrutement depuis plusieurs années et spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des talents. Notre expertise repose sur une approche humaine, réactive et exigeante, permettant de créer des rencontres professionnelles durables et performantes.

Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients basé à Paris, nous recrutons un(e) Office Manager en CDI. Le poste est proposé avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 33 000 € bruts annuels selon votre expérience et vos compétences.

Au sein d'un environnement dynamique et stimulant, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et le bon fonctionnement quotidien des bureaux.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer les fournitures, les commandes et les relations avec les prestataires externes.
- Organiser les espaces de travail et veiller au confort des collaborateurs.
- Coordonner les interventions techniques et le suivi des demandes liées aux locaux.
- Participer à l'organisation des réunions, événements internes et déplacements professionnels.
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers et la gestion documentaire.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et des outils de gestion.
- Apporter un soutien opérationnel aux équipes et à la direction sur les sujets du quotidien.
- Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation de l'information.
- Participer à la création d'un environnement de travail collaboratif et convivial.

Ce poste constitue une opportunité idéale pour rejoindre une structure ambitieuse dans laquelle votre sens de l'organisation et votre polyvalence seront pleinement valorisés.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service afin d'assurer un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous appréciez les environnements polyvalents et savez gérer simultanément plusieurs sujets avec efficacité et discrétion.

- Vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction d'Office Manager, Assistant(e) de direction, Assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire.
- Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
- Vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous disposez d'un très bon relationnel et d'un sens du service développé.
- Vous savez gérer les imprévus avec calme, réactivité et professionnalisme.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
- Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une communication claire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre implication et votre sens des responsabilités.

Au-delà de votre parcours, nous accordons une importance particulière à votre personnalité et à votre capacité à contribuer positivement à la vie de l'entreprise. Votre sens de l'initiative, votre adaptabilité et votre volonté d'accompagner les équipes au quotidien seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel dynamique où votre polyvalence et votre engagement seront reconnus, cette opportunité est faite pour vous.