Assistant Administratif H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Gestion administrative des candidats

Constitution et vérification des dossiers administratifs des candidats.

Collecte et contrôle des pièces obligatoires.

Création et mise à jour des dossiers candidats dans nos outils internes.

Saisie et intégration des candidatures sur les différentes plateformes clients.

Suivi RH et administratif

Organisation et suivi des visites médicales.

Gestion et suivi des formations obligatoires et réglementaires.

Constitution et mise à jour des dossiers salariés.

Suivi des documents administratifs : mutuelle, prévoyance, permis de conduire, cartes grises, habilitations, certificats, attestations et autres documents réglementaires.

Gestion documentaire

Classement, archivage et mise à jour des dossiers.

Contrôle de la conformité des documents administratifs.

Relance des candidats et salariés pour l'obtention des pièces manquantes.

Interface avec les organismes externes (médecine du travail, organismes de formation, mutuelles, etc.).

Formation administrative,

RH ou équivalent.

Première expérience réussie sur un poste administratif ou RH appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Sens de l'organisation et rigueur administrative.

Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

Un poste polyvalent et évolutif.

Une équipe dynamique et bienveillante.

Un environnement de travail stimulant.

Une rémunération attractive selon profil et expérience

Compétence(s) essentielle(s)

Concevoir un tableau de bord, diffuser des communications internes, communiquer des messages aux gens, assurer des activités administratives de routine, classer des documents