Assistant ADV H/F - Hays

Notre client, spécialisé dans le secteur viticole recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité son Assistant ADV pour intégrer son équipe constituée de trois collaborateurs. Ce poste est à pourvoir à partir du 20 juillet pour réaliser une période de passation jusqu'au mois de mars 2027, le poste est localisé dans le quartier Bassins à flot.Rattaché au Responsable ADV vos missions seront :

- Gérer le cycle complet administratif et logistique des commandes pour l'ensemble du portefeuille clients
- Enregistrer dans l'ERP les commandes clients, échantillons et mises en marché selon les procédures spécifiques du service, à ce titre, vous gérez : la confirmation des commandes, mise à disposition des produits dans les délais impartis, organisation du planning de production et d'ordonnancement, suivi client, facturation, relance d'impayés.
- Gérer les spécificités liées à la gestion des commandes primeurs et des commandes mixtes (enregistrement des pro-formas Primeurs, suivi des validations et des documents spécifiques, organisation du planning de production et d'ordonnancement avec le service conditionnement, enregistrement des expéditions primeurs dans l'ERP, facturation)
- Vérification des factures transports
- Reporting régulier auprès du Responsable ADV

De formation minimale Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de cinq ans sur un poste similaire en assistanat ADV dans le secteur viticole.
Vous êtes en capacité d'être rapidement autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes. Vous savez gérer les priorités et les urgences.
La maitrise de l'ERP Primus et de l'anglais seront appréciés.
Cette opportunité peut vous intéresser et vous êtes disponible rapidement ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre rapidement votre candidature.
Poste en 35h hebdomadaire