Adjoint à la Cheffe de la Dpe - Rectorat de Poitiers H/F - Service Public

La Division des Personnels Enseignants est composée de :-55 agents,-8 bureaux de gestion,Vous évoluerez dans un environnement riche en interactions avec les services académiques, les DSDEN, le ministère de l'Éducation nationale, les établissements scolaires et de nombreux partenaires institutionnels.Pourquoi nous rejoindre ?-Un poste à forte dimension stratégique et managériale.-Une vision transversale des politiques RH de l'Éducation nationale.-Des missions variées au contact de nombreux acteurs.-Un environnement favorisant l'innovation, la modernisation des pratiques et le développement des compétences.-L'opportunité de contribuer directement à la qualité du service public d'éducation
Rejoignez une direction RH au coeur des enjeux du système éducatif

Vous souhaitez exercer des responsabilités stratégiques en ressources humaines, piloter des projets transversaux et contribuer à la gestion de plus de 50 collaborateurs au sein d'une structure essentielle au fonctionnement du service public d'éducation ?

L'académie de Poitiers recrute son/sa futur(e) Adjoint(e) à la Cheffe de la Division des Personnels Enseignants (DPE).

Aux côtés de la cheffe de division, vous participez au pilotage d'une direction de 55 agents en charge de la gestion des carrières, de la mobilité, des rémunérations et du remplacement des personnels enseignants, d'éducation et psychologues de l'Éducation nationale.

Vos missions

1-Appui au pilotage de la division

- Organisation : vous planifiez les activités en lien avec les bureaux et partenaires.
- Coordination : vous assurez la gestion des rétroplannings et suivi des indicateurs de performance.
- Modernisation :
- Vous analysez et optimiser les processus.
- Vous accompagnez des équipes dans l'adoption de nouveaux outils.
- Vous participez aux instances académiques.

2-Pilotage des opérations transversales

- Mobilité : vous êtes en charge de la gestion des mutations inter et intra-académiques.
- Paye et contrôle interne :
- Vous êtes le référent paie auprès de la Division du budget académique et de la gestion prévisionnelle.
- Vous veillez au respect des calendriers et du contrôle comptable.
- Vous supervisez la modernisation du bureau de l'enseignement privé.

3-Animation et développement du collectif

- Culture collaborative : vous assurez la promotion du partage d'expertises et de la formation de proximité.
- Amélioration continue : vous développez la rédaction et la modernisation des procédures pour plus d'efficacité et de satisfaction des usagers.

4-Représentation et dialogue

- Suppléance : vous remplacez la cheffe de division en cas d'absence.
- Veille réglementaire : vous veillez à la mise à jour des connaissances et rédaction de notes/circulaires.
- Dialogue social : vous êtes au coeur des échanges avec les représentants du personnel.

- Expérience confirmée en management ou similaire

Vous apportez :

- Une solide expérience en ressources humaines et/ou en management.
- Une excellente connaissance de la fonction publique et idéalement du système éducatif.
- Une capacité reconnue à piloter des projets et accompagner le changement.
- Une aptitude à travailler dans un environnement complexe et à enjeux multiples.

Vos atouts

Sens de l'organisation et de l'anticipation

Leadership et capacité à fédérer

Excellentes qualités relationnelles

Force de proposition et esprit d'analyse

Capacité à gérer des situations sensibles

Sens du dialogue, de l'écoute et de la confidentialité

Goût du travail en réseau et de la coopération