Chef de l'Unité de Gestion des Moyens Généraux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

La DISP de Paris encadre l'exécution budgétaire (hors dépenses de personnel) de 8 services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP), et de 17 établissement pénitentiaires (en gestion déléguée, gestion publique et partenariat public-privé).

Le département Budget Finances (DBF) assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements du ressort de la DISP.

Le DBF est composé de cinq unités : l'unité des achats et marchés publics (UAMP), l'unité de suivi de la gestion déléguée (USGD), l'unité de la gestion des moyens généraux (UGMG), le pôle Référent SFACT et un référent restauration, soit un total de 19 agents.

L'UGMG est responsable du pilotage et de l'exécution des dépenses de fonctionnement du siège de la DISP Paris ventilé en cinq centres de coût : DISP Siège, Commun PREJ, Commun EP, Commun SPIP, ERIS/CYNO.

Composition et effectifs du service

L'unité de la Gestion des Moyens Généraux est composée de 4 agents (3 SA et 1 AA)

Votre hiérarchie

Chef du Département Budget et Finances (DBF) et son adjoint


Sous l'autorité du chef(fe) de département et son adjoint, le/la chef(fe) d'unité encadre les agents placés sous son autorité directe.

Le/la chef(fe) d'unité est responsable de l'exécution et du pilotage des budgets de fonctionnements des centres de coût relevant du siège de la DISP.

Principales missions:

- S'assurer du respect des dotations allouées

- Assurer un rôle de soutien, d'expertise sur la qualité des saisies dans les outils dédiés ainsi que leurs validations

- Veiller au respect et à la conformité de la chaine de la dépense

- Superviser le traitement des dossiers spécifiques (frais de déplacement, frais de changement de résidence, protection statutaire, carte achat, paiement et validation de la DSN, paiement des factures GD/PPP, suivi CC912)

Vos interlocuteurs métiers

- Les économats des établissements et SPIP du ressort de la DISP Paris

- Les services du siège de la DISP Paris

- le DPFAC

- la DDFIP

Connaissances

- Des règles en matière de finances publiques
- Circuit de la dépense publique
- Outils informatiques bureautiques (Excel, Outlook)
- Outils informatiques spécifiques (chorus)

Savoir-faire

- Capacité d'analyse
- Être force de proposition
- Capacité d'autonomie, de dialogue et d'organisation

Savoir-être

- Qualités relationnelles
- Aptitude à l'écoute et au dialogue
- Esprit d'équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Maitrise des normes et règlementations financières

Expérience en gestion budgétaire dans l'administration pénitentiaire

Expérience managériale

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations internes et externes