Chef du Service des Moyens Généraux H/F - Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)

Sous l'autorité du Directeur du Bâtiment et de la Sécurité, vous contribuez à la qualité matérielle de l'accueil des publics, des personnalités et de l'environnement de travail des agents.

Vous portez une attention particulière aux dysfonctionnements ou désordres matériels qui dégraderaient cette qualité d'accueil, pour les analyser, les résoudre et les relayer le cas échéant.

Vous avez la responsabilité de l'animation, de l'encadrement et de la gestion du service exploitation et intendance générale, comptant une trentaine d'agents. Vous coordonnez l'activité de trois pôles dont les responsables sont placés sous votre autorité : le pôle intendance (moyens-généraux, nettoyage, nacelles, courrier, pavoisement et EPI), le pôle aménagement et logistique (mobilier, signalétique, réception/livraison) et le pôle régie d'espaces (veille opérationnelle de l'entretien, petits travaux/maintenance et contrôle qualité).

Vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble des tâches administratives et du suivi des marchés publics du service, des opérations d'aménagement et de logistique, des moyens généraux et de l'intendance générale.

Votre rôle de représentation de l'établissement est fréquent et nécessite de connaître parfaitement les protocoles et codes d'une telle institution.

Au titre de sa mission de chef de service:

· instruire, coordonner et superviser l'avancement de dossiers transversaux de la direction ; assurer l'interface avec les autres directions du Centre,

· instruire et mettre en oeuvre les dossiers techniques de fond confiés par le directeur

· instruire et mettre en oeuvre les dossiers administratifs et juridiques confiés par le directeur juridique et financier, concernant notamment la gestion des sinistres et des contentieux, les procédures de consultation, la mise en place de procédures d'intervention et le traitement des problèmes d'organisation, les relations avec les concessionnaires,

· mettre en oeuvre la bonne coordination des activités au sein de l'établissement en étroite collaboration avec les autres directions et l'ensemble des institutions accueillies par le Centre Pompidou (Ircam, BPI, Amis du musée).

En collaboration avec les responsables du pôle gestion et de la cellule budget et marchés

· mettre en oeuvre et assurer l'établissement et le suivi du budget du service,

· veiller à la conformité des procédures d'achats publics de la rédaction du marché à son exécution,

· organiser, piloter et prioriser la passation des marchés du service,

· coordonner la gestion des baux de location et contrats d'assurance liés aux bâtiments annexes du Centre Pompidou.

En collaboration avec les responsables des pôles intendance et aménagement et logistique

· élaborer les cahiers des charges, assurer la gestion et le suivi technique des marchés,

· contrôler et gérer le parc automobile et des nacelles du Centre,

· veiller à la bonne organisation et au suivi des demandes en lien avec l'aménagement et la logistique,

· établir les plans de prévention et veiller au respect de la règlementation hygiène et sécurité.

En collaboration avec le responsable du pôle régie d'espaces

· veiller à la mise en place et au respect du contrôle quotidien des espaces et de la correction des dysfonctionnements pouvant nuire à la qualité de l'accueil du public et des conditions optimales de visite,

· contrôler la bonne coordination des interventions des prestataires dans une perspective de qualité de l'accueil des publics dans les délais impartis,

· superviser l'organisation et le suivi des informations et de l'assistance apportées aux agents de toutes les directions concernant le bon fonctionnement et l'entretien des bâtiments.

DOMAINE DE COMPETENCES ET QUALIFICATIONS

Compétences

savoir

· maîtrise du code des marchés publics, des procédures administratives et financières internes et externes

· maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

· connaissance de la politique, de l'organisation et des missions du Centre Pompidou, de son actualité et de ses projets

· connaissance des instances et des processus de décision internes à l'établissement

· connaissance des principes et des techniques d'animation de groupe

· connaissance des techniques de résolution de conflits et de médiation

· connaissance des techniques d'organisation et de planification

· connaissance de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité

· connaissance des règles de gestion du personnel en vigueur au sein de l'établissement

savoir-faire

· mobiliser ses équipes autour des missions du service

· accompagner le développement des compétences de ses agents

· encadrer et animer l'activité d'un groupe de travail

· mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces

· négocier des moyens (humains, financiers,...) et optimiser la gestion des moyens alloués

· Conduire des entretiens et animer des réunions de travail

· Rédiger des écrits professionnels et/ou techniques

· coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe

· s'exprimer en public et devant des auditoires variés

· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées

· maîtriser la langue anglaise

Qualification
Statut du personnel contractuel du Centre Pompidou - Article 14: [...] Groupe IV : diplômes identiques à ceux du groupe III et expérience professionnelle d'au moins dix années dans un emploi de groupe III [...] ou agent titulaire de la fonction publique relevant de la catégorie A.