Responsable du Service Financier des Grands Projets et de la Dci Ref 298 H/F - Université de Toulouse

La Direction des Finances de l'Université de Toulouse est composée de 4 pôles. Le poste à pourvoir concerne le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP).

Ce pôle, composé d'une vingtaine d'agents, est en charge de l'accompagnement financier de l'ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l'Université. Il est organisé autour de 2 cellules d'activité :

La Cellule en charge de l'activité contractuelle : Répartie en 2 services, elle assure la modélisation, budgétisation, la facturation et la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.
La Cellule Gestion chargée de l'activité Transverse : Elle gère l'exécution du budget du pilotage de la recherche (répartition des dotations aux unités, suivi de la paie, flux de la Propriété Intellectuelle, préciput ANR...) et l'exécution du budget de certaines unités de recherche.

Sous l'autorité de la Responsable du PFRGP, le/la responsable d'un des services de la cellule en charge de l'activité contractuelle assure le pilotage des activités et la mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière des Grands projets et des projets de la coopération internationale.

- Pilotage et animation du Service : Encadrer, animer et organiser le travail du service (6 agents), en veillant au développement des compétences et à la cohésion de l'équipe.
- Mise en oeuvre de la politique financière : Décliner la stratégie financière de l'établissement pour le financement des Grands projets et des projets de la Coopération Internationale, superviser la préparation et l'exécution budgétaire du service.
- Supervision de la gestion contractuelle : Suivi financier des contrats (nationaux, européens, internationaux) sur le périmètre des Grands projets et de la Coopération Internationale, de la modélisation en passant par la budgétisation à la justification finale, en garantissant la conformité avec les exigences des financeurs.
- Suivi de l'exécution : Superviser le suivi des dépenses effectuées sur les projets exécutés au sein du PFRGP (en lien avec les Grands Projets et la Coopération Internationale)
- Conseil et aide à la décision : Fournir des analyses financières, des tableaux de bord et des rapports au PFRGP. Assurer un rôle de conseils auprès des chefs de projets et porteurs de projets en lien avec les gestionnaires de contrats du service.
- Optimisation des processus : Mettre en oeuvre une démarche de qualité et assurer la sécurité juridique et financière des opérations du service.
- Relations partenariales : Être l'interlocuteur pour les partenaires internes (DReV, DRH, Direction des Services Comptables, laboratoires) et externes (financeurs, organismes de recherche) en lien avec le périmètre du service.

Connaissances :

Finances publiques et règles de la comptabilité publique (GBCP)
Environnement et enjeux de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Règlementation des financements de la recherche (ANR, Région, Europe - Horizon Europe, etc.)
Systèmes d'information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC est un plus)
Règles des marchés publics.

Savoir-faire technique :

Encadrement, animation et pilotage d'équipe
Analyser des données comptables et financières complexes et produire des synthèses
Piloter et assurer le suivi d'un budget dans un cadre de gestion complexe
Mettre en oeuvre des procédures et des règles, et en contrôler l'application
Communiquer, faire preuve de pédagogie et conseiller ses interlocuteurs
Savoir rendre compte et alerter
Mettre en oeuvre une démarche qualité et d'amélioration continue
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoirs comportementaux :

Sens de l'organisation et de la priorisation
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
Autonomie et capacité d'initiative
Grande capacité d'adaptation et de travail en équipe
Qualités relationnelles et sens du dialogue.

Diplôme requis : Diplôme de niveau Bac +2 en Comptabilité, Gestion, Finance.

Expérience souhaitée : Expérience significative dans le domaine de la gestion financière, idéalement dans le secteur public ou la recherche.