Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le/la gestionnaire financier(e) et comptable aura pour mission la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il/Elle exercera son activité au bénéfice de plusieurs équipes de recherche de l'IPGP et assurera la gestion de plusieurs contrats européens ERC.
Missions
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Suivre l'ensemble des lignes de crédits des différents membres de l'équipe
- Conseiller les membres l'équipe de recherche sur la gestion des dépenses.
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l'équipe
- Diffuser et archiver les informations
Activités associées:
- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
Le profil recherché
Compétences attendues:
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en équipe
Savoirs faire :
- Planifier ses activités
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les membres de l'équipe, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes (Délégation CNRS, Université Paris Cité etc.)
- Anglais parlé niveau A2 ou plus.
Savoirs-être :
- Réactivité, disponibilité, rigueur, esprit d'initiative, sens du contact