Chef de l'Unité de Gestion des Moyens Généraux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

La DISP de Paris encadre l'activité de 17 établissements pénitentiaires.

Votre hiérarchie

Le référent(e) interrégional des régies des comptes nominatifs est directement rattaché au Secrétaire Général de la DISP de Paris.

Vos interlocuteurs métiers

Le référent(e) interrégional des régies des comptes nominatifs a comme interlocuteur privilégié au sein de la DISP : le directeur interrégional et le secrétaire général, le Département Budget et Finances, ainsi que le contrôleur financier interne (CIF).

Il traite également avec certains bureaux de l'administration centrale DAP : le bureau PS1 chargé du budget, des régies des comptes nominatifs et du compte de commerce 912. Le bureau PS4 pour les évolutions des outils informatiques

Le référent interrégional des régies des comptes nominatifs constitue l'interlocuteur privilégié entre les régies des établissements, de la direction interrégionale, de l'administration centrale (PS1). Il a pour principales missions de soutenir les régies, de les auditer et de prévenir les incidents comptables en s'assurant de la formation des agents des régies et en accompagnant les régisseurs dans leurs fonctions

Il est chargé de :

- Soutien des régies des établissements pénitentiaires :
o Animer le réseau des responsables de régies des comptes nominatifs ;
o Assurer la veille juridique et réglementaire auprès des responsables des régies ;

oAccompagner les agents affectés dans les régies dans leur prise de fonction et notamment les responsables de service

o Gérer les dossiers de demande de nomination des régisseurs ;

o Suivre les passations de service;

o Suivre les désignations de suppléances;

o Assurer un suivi des IFSE des régisseurs et de leurs suppléants en lien avec les services RH de la DI de Paris;

o Tenir à jour l'annuaire des personnels affectés dans les régies du ressort en lien avec le DSI de Paris;

o S'assurer de la formation des RCN et de leurs suppléants (réseau local ou ENAP);

o Transmettre les bonnes pratiques et procédures

o Transmission de pas à pas, de modes opératoires;

o Répondre aux interrogations sur la réglementation;

o Accompagnement des régies dans le cadre de l'ouverture d'un établissement ;

o S'assurer de la mise en oeuvre locale, par des consignes DISP, des notes et circulaires émanant de la DAP et/ou DDFiP;

o Apporter une expertise pour l'application NACRE (comptabilité des régies).

Prévention des incidents comptables :

o Accompagner les RCN en difficultés,

o Extraire et Analyser les comptes;
o Proposer les corrections nécessaires;
o Proposer des organisations de travail;
o Etablir des plans de redressement;
o Intervenir aux besoins dans les régies et sur leurs comptes pour assurer leur redressement;
o Contrôler et vérifier les comptes des régies des établissements du ressort

o Contrôles des pièces justificatives;
o Vérification de la justification des soldes des comptes d'attente;

o Gérer avec le RCN, les dossiers de demande de remboursement d'erreur de gestion;
o Exploiter des incidents comptables remontés en vue de l'amélioration des procédures comptables et des pratiques professionnelles ;
o Faire remonter les informations demandées par l'administration centrale;

o Mettre en place des RETEX (RETour d'EXpérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP;
o Suivi et mise à jour, en lien avec le DSI de la DI, des habilitations NACRE et pages blanches;
o Mettre en oeuvre les actions spécifiques concourant à la maitrise des risques financiers (Pilotage DAP/PS1):

o Actions de sécurisation sur les processus Régies des Comptes Nominatifs, Cantines et MOP (contrôles effectués dans l'applicatif AGIR MINJU pour ce qui concerne les Régies);

o Construction et mise en oeuvre d'un plan d'action annuel du CIF, contenant notamment des organigrammes fonctionnels et une analyse des risques;
o Application de la feuille de route définie par l'Administration Centrale sur le déploiement du Contrôle Interne Comptable relatif aux régies.

Audit des régies des établissements portant sur le fonctionnement et l'organisation des régies :

o Réaliser des audits sur l'organisation et le fonctionnement des Régies afin de:
o s'assurer de la mise en place des réformes;
o de vérifier les pratiques pro des agents dans l'application des procédures et consignes demesurer la réponse aux préconisations apportée

Connaissances

- Règle de la comptabilité publiques et des finances publiques
- Fonctionnement des régies de comptes nominatifs
- Fonctionnement du compte de commerce 912
- Logiciels GENESIS; NACRE; TELio; OCTAVE

Savoir-faire
- Management d'équipe
- Animation de réseau
- Animation de réunions et de représentation de la DISP
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Vision transversale des enjeux comptables
- Mise en oeuvre des orientations stratégiques de gestion comptable
- Capacité à rendre compte

Savoir-être

- Management - capacité d'écoute/disponibilité)
- Bon relationnel et aisance en communication
- Disponibilité - déplacement réguliers à prévoir en IDF
- Capacité d'organisation/rigueur, méthode et autonomie
- Sens de l'anticipation et de l'initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expériences en régie dans un établissement pénitentiaire ;

Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire, des métiers et de l'organisation des établissements pénitentiaires;

Bonne connaissance de la réglementation comptable et du fonctionnement des régies des comptes nominatifs

Postes en responsabilité d'encadrement,

Connaissance de la législation: Code pénitentiaire et Code de Procédure Pénale

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité de formation sur la comptabilité publique

Gestion des régies des comptes nominatifs

Autres sur demande