Adjoint Administratif Cp Nantes H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Les missions du poste
Le centre pénitentiaire de Nantes dispose d'une quarantaine de postes d'adjoint administratifs répartis dans les services ci-dessous :
Secrétariat de Direction
- Accueil téléphonique, mise en relation et suivi des appels et gestion du courrier
- Traitement de notes de service et leurs mises à jour, de comptes-rendus, rapports et RETEX
- Gestion des permis de visite et des accès
- Documentation et archivage
Ressources Humaines
- Gestion des dossiers individuels des agents affectés au CP de NANTES
- Gestion de tableaux de suivi de l'activité du service
- Gestion des campagnes de mobilité et du suivi de carrière
- Gestion des dossiers de maladie, d'accident du travail et de protection fonctionnelle
- Gestion des changements d'affectation et des congés bonifiés
- Gestion des campagnes en lien avec le régime indemnitaire
Régie des comptes nominatif
- Gestion du secrétariat du service
- Prise en charge des valeurs pécuniaires et non pécuniaires appartenant aux personnes détenues arrivantes (dépôt liberté, retours de permissions de sortir, retours ou retraits d'aménagements de peine, dépôts transferts)
- Remise des valeurs pécuniaires et non pécuniaires dans le cadre des départs liberté, permissions
Groupe IFSE : 2
Centre pénitentiaire de Nantes
68, boulevard Albert Einstein
BP 71636
44316 Nantes Cedex
Rue de la Mainguais, 44300 Nantes, Quartier de la Maison d'Arrêt
Les postes d'adjoints administratifs sont répartis sur ces deux sites.
L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétences de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des outils bureautiques
- Administration Pénitentiaire et son organisation
- Compétences confirmées en informatique
Savoir-être :
- Discrétion
Savoir-faire :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.
Votre hiérarchie: Les responsables de service, l'attaché responsable des services administratifs et financiers, les directions de site.
Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.
Expériences professionnelles antérieures souhaitée : Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.
Perspectives d'évolution professionnelle : Perspective d'évolution vers des postes de secrétaire administratif