Contractuel·le de Catégorie c - Agent Administratif - Pôle Social- Tribunal Judiciaire de Nice H/F - Service Public

L'agent non titulaire de catégorie C a vocation à apporter un renfort aux services du greffe du pôle social et du conseil de prud'hommes (CPH) du tribunal judiciaire.

Il / Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il / elle applique les instructions. Il / Elle peut se voir confier les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique :

Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;

Ø Donner des renseignements d'ordre général et délivrer des formulaires ;

Ø Enregistrer les dépôts d'actes ;

Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Secrétariat :

Ø Gérer le courrier : départ (affranchissement) et arrivée (enregistrement, distribution, suivi et classement) ;

Ø Gérer les Boites mails (BALS) ;

Ø Rédiger et mettre en page les documents et projets de courriers / courriels ;

Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord ;
Ø Archiver les documents / dossiers, au quotidien (sortie de dossiers archivés et reclassement), et annuel (mise en boîtes)

Enrôlement et audiencement des procédures :
Ø Enrôler les requêtes dans les applicatifs métiers (WINCI-TGI, WINGES, PORTALIS, PILOT) ;
Ø Réceptionner et enregistrer les pièces de procédure dans les applicatifs métiers ;
Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats ;


Préparation d'audiences:

Ø Editer et envoyer les avis et convocations;

Ø Faire les demandes de pièces et d'observations (chambre de la recevabilité du pôle social);

Ø Editer les documents d'audience: rôles et notes d'audience;

Ø Contrôler les boites structurelles avant l'audience;

Ø Classer les pièces et les documents du dossiers;

Ø Contrôler la conformité des dossiers papiers et informatiques;

Suivi d'audiences:

Ø Assurer le suivi des audiences dans les applicatifs métiers;

Ø Rédiger et mettre en forme les décisions (siège, jugements, ordonnances de référés et d'irrecevabilité);

Ø Minuter les décisions, les numériser, les renommer et classer les originaux au rang des minutes;

Ø Notifier les décisions et envoyer les justificatifs de notifications;

Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes;

Ø Délivrer les Attestations de Fin de Mission (AFM);

Ø Préparer la délivrance des copies (simples, certifiées conformes ou exécutoires);

Ø Effectuer les copies et numérisations des pièces de procédure et des dossiers;

Ø Délivrer les certificats de non recours ou transmettre les dossiers d'appel à la Cour d'Appel;

Ces missions seront priorisées en fonction de l'activité et des besoins du service.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions nécessaires à la continuité du service public et au soutien du greffe pouvant être attribuées selon directives du chef de service.

Profil administratif / secrétariat - Notions juridiques - Niveau Bac minimum souhaité

Savoirs

- Applicatifs métiers

- Outils bureautiques

- Droit et procédure civile, sociale et prud'homale

- Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

- Rechercher et appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

- Maîtriser les rédactions propres aux écrits juridiques et administratifs

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Organiser sa charge de travail

- Savoir prioriser

- Travailler en équipe

- Savoir anticiper

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques

- Gérer les boites mails structurelles.

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

- Avoir le sens du service public

- Faire preuve de discrétion

- Avoir le sens de l'organisation

- Être rigoureux et vigilant

- Être capable d'adaptation

- Être capable de polyvalence

- Être courtois

- Savoir rendre compte