Assistant Achat Polyvalent H/F - Parts Holding Europe

Autodistribution est l'enseigne principale de PHE. Elle est constituée de 6300 collaborateurs en France et regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs.

L'activité regroupe 24 enseignes de distribution sur l'ensemble du territoire organisée sur 2 zones géographiques.Pour nous accompagner dans le développement du Groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Junior au sein du Back-Office de la centrale.

Vos missions :

Administration, gestion et suivi des collections stockées des plateformes

- Proposition des mises à jour de collections à stocker après chaque mise à jour de tarifs

- Coordination avec les Category Managers

- Interface Fournisseur / Plateforme pour la fourniture des données logistiques + fiches de sécurité

- Traitement des demandes des distributeurs

- Suivi des retours - Contrôle des avoirs

Suivi des marges des plateformes

- Analyse quotidienne des marges négatives à la ligne

- Communication au Référentiel ou Category Manager des anomalies tarifaires pour correction

- Mise à jour et communication de la synthèse mensuelle des marges négatives + des provisions sur promotions sur déclaratif

Suivi des promotions sur toutes les plateformes

- Contrôle de cohérence des informations promotionnelles

- Communication des promotions

- Contrôle des paramétrages promotionnels

- Analyse des Ordres d'Achats promotionnels

Analyse des anomalies factures / Ordres d'Achats de toutes les plateformes

- Analyse hebdomadaire des écarts envoyés par notre comptabilité

Communication des données de ventes de la Centrale

- Distributeurs / Fournisseur

Votre profil

Compétences techniques

- Excel (Recherche V, Fonction SI, Tableaux Croisés dynamiques....)

- Word (Publipostage...)

- Outlook

Compétences comportementales et managériales

- Vous incarnez complètement les valeurs du Groupe : sens du collectif, exigence, bienveillance, engagement, humilité.

- Vos capacités d'écoute, de dialogue et de persuasion vous permettent d'échanger et d'embarquer vos interlocuteurs notamment dans des organisations transverses/matricielles. Ce sont des qualités essentielles notamment dans le management fonctionnel de vos interlocuteurs au sein des enseignes.

- Vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre assertivité.

- Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales qui vous permettent d'animer, fédérer et embarquer votre équipe.

- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, avec un bon esprit de synthèse.

- Vous êtes habitué(e) à travailler en mode projet et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques.

Ref: ipm325ghkk