Responsable des Moyens Généraux H/F - APLEONA FRANCE SAS

Intégrer Apleona c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'Euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.

Le Responsable des Services Généraux assure le pilotage, l'organisation et la coordination des activités logistiques et techniques du site.

Il garantit la continuité de fonctionnement, la qualité du cadre de vie, la sécurité des personnes et des biens ainsi que le bon fonctionnement des équipes relevant de son périmètre.

Le poste et les missions :

· Centraliser les contrats gérés par les Services Généraux avec les indicateurs clés (Durée, Date de fin, Préavis, Montant) et en assurer le suivi.

· Rédiger les demandes de Sourcing et les demandes d'achat.

· Evaluer les risques et compléter les formulaires pour l'homologation des fournisseurs (CBRA).

· Gérer les abonnements presse et leur renouvellement.

· Commander auprès de l'imprimeur (imprimés AIG).

· Rassembler les données et produire les reportings.

· Collecter les documents/informations nécessaires à la création/mis à jour des fournisseurs.

· Rédiger les procédures opérationnelles.

· Participer aux projets du département

Compétences :

· Formation : Bac +5 ou minimum 10 ans d'expérience dans les Services Généraux

· Technique : Maîtrise des outils Microsoft package : Outlook, Excel, Word et idéalement ARIBA et SAP

· Langue : Anglais courant (lu, écrit, parlé)

Qualités :

· Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités

· Service client

· Orientation résultats et résolution de problèmes

· Communication

· Esprit d'équipe