Assistant Facturation H/F - France Travail

FORMASUP Hauts-de-France est un Centre de Formation d'Apprentis de l'enseignement supérieur engagé depuis 33 ans dans le développement de l'apprentissage en région.

Aux côtés d'un réseau de grandes écoles, d'universités et de partenaires institutionnels, FORMASUP accompagne aujourd'hui plus de 15 000 apprenti.es, au sein de plus de 470 formations du supérieur, réparties sur près de 100 campus en Hauts-de-France.Dans le cadre du renfort de ses équipes administratives et financières, FORMASUP recherche un.e assistant.e facturation. Ce poste s'inscrit au sein de l'équipe facturation.

Votre rôle

Rattaché.e à l'équipe facturation, vous participez à la gestion et au suivi de la facturation des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation. Vous intervenez principalement sur la facturation des restes à charge employeurs, en lien avec les équipes internes et les entreprises.

Concrètement, vous contribuez à l'élaboration des factures, au suivi des paiements, au traitement des anomalies et aux échanges avec les entreprises lorsque des informations sont manquantes ou nécessitent d'être corrigées.

Vos principales missions

Participer à la gestion administrative de la facturation
Vous contribuez au traitement des dossiers de facturation dans un cadre structuré et organisé :

Participer à l'élaboration et à l'envoi des factures ;
Assurer le suivi des restes à charge employeurs ;
Contrôler la conformité des données et des informations nécessaires à la facturation ;
Participer au traitement des anomalies ou des informations manquantes ;
Assurer le suivi des paiements et le lettrage
Vous participez au suivi des encaissements et à la fiabilisation des informations de facturation :

Réaliser des opérations de lettrage à partir des extractions bancaires ;
Faire le lien entre les paiements reçus, les libellés bancaires et les factures concernées ;
Identifier les règlements difficiles à rattacher ;
Contacter les entreprises lorsque les informations ne permettent pas d'identifier clairement le paiement ;
Participer au suivi des échéanciers et des encaissements.
Gérer les échanges avec les entreprises
Vous êtes amené.e à échanger avec les entreprises afin de collecter ou corriger les informations nécessaires au bon traitement des factures :

Contacter les entreprises par mail ou par téléphone ;
Demander des précisions sur un paiement, une adresse de facturation ou un bon de commande ;
Contribuer au bon fonctionnement du service facturation
Vous apportez un appui aux activités courantes du service et participez à la fiabilisation des données.

Créer ou mettre à jour des comptes fournisseurs ;
Respecter les procédures internes et les règles de traitement des dossiers ;
Profil recherché

Ce poste est ouvert aux étudiant.es recherchant un emploi saisonnier, un CDD ou une expérience compatible avec leurs études.

Une première expérience en gestion administrative, facturation, comptabilité, recouvrement, relation entreprise ou traitement de dossiers serait appréciée, mais n'est pas obligatoire.

Compétences attendues :

rigueur et sens de l'organisation ;
appétence pour la gestion administrative et le traitement de dossiers ;
capacité à réaliser des tâches répétitives dans un cadre structuré ;
capacité à établir un contact efficace et adapté avec différents interlocuteurs internes et externes ;
aisance téléphonique pour contacter les entreprises ;
capacité à rechercher l'information et à traiter les anomalies ;
esprit d'équipe et respect des délais.
Ce que nous vous proposons

Une rémunération annuelle brute d'environ 24 500 € ;
Un salaire mensuel indicatif de 1 867,02 € brut ;
Des titres-restaurant : d'une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par l'employeur ; un Plan d'Épargne Entreprise avec abondement ;
une mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur;

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.