Secrétaire Administrative et Commerciale Polyvalente H/F - Etablissement Claude Chenu

La SA Claude CHENU spécialiste Grand Ouest de la Distribution de produits d'hygiène et matériel de nettoyage recrute un/une secrétaire polyvalent(e).

Vos missions :

- Traitement des appels et des mails (commerciaux, clients, fournisseurs)
- Enregistrement des commandes entrantes - Facturation -Avoirs- Devis - SAV
- Accueil physique et téléphonique ponctuel des clients
- Suivi de tableaux de bord, enrichissement de bases, mise en forme d'appels d'offres, divers travaux de bureautique sous l'autorité d'un cadre
- Suivi des campagnes de Newsletters
- Connaissance en marketing direct et animation de réseaux sociaux

Une expérience dans les métiers de la vente ou de la distribution et: ou clientèle B to B serait un plus.

Le planning est à définir avec l'employeur (amplitude horaire 08h00 /12H00 - 14H00/17H00).
Le poste est à pourvoir en CDI.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise d'un progiciel de gestion commerciale,Maîtrise des logiciels de bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de vaisselle, verrerie et produits d'entretien

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.