Secrétaire H/F - Nantes Métropole

Département Prévention Solidarité/Direction de l'inclusion sociale

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique du public

- Assistance administrative générale

- Assister le responsable d'établissement et le chef de service éducatif

- Accueil physique, téléphonique et orienter vers les professionnels concernés

- Gérer les agendas (prise de RDV, suivi, mise à jour) du chef de service

- Organiser les réunions institutionnelles et participer avec prise de notes et rédaction du compte rendu

- Traiter le courrier (arrivée - départ), rédiger les réponses, mise en forme de documents pour les différents professionnels

- Tenir et suivre les dossiers (résidents pour le chef de service), planifier les synthèses

Vous maîtrisez l'accueil, les missions de secrétariat et les outils de communication.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.

Vous avez des capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes organisé.e, discret.e et à l'écoute.

Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous !