Office Manager H/F - Cettaz

Nous sommes une jeune start-up digitale et nous avons développé un logiciel de gestion administrative, commerciale et financière assisté par intelligence artificielle. Nous recherchons un(e) office manager dont les principales missions sont les suivantes :
- Suivi financier et comptable :suivi du budget, préparation des factures fournisseurs, suivi des règlements clients, notes de frais
- support commercial et relation client : suivi des prospects, prise de contact, coordination des rdv, préparation des démonstrations clients
- communication digitale, réseaux sociaux : animation des comptes, publications, coordination avec les freelance
- assistanat de direction : gestion de l'agenda de la direction, organisation des rdv, préparation des déplacements professionnels, participation aux réunions stratégiques

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.