Responsable Ressources Humaines-Qualité H/F - Ehpad D'elliant

L'EHPAD d'Elliant accueille 62 résidents et compte environ 55 agents.
- Collaborateur directe de la directrice d'établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l'établissement
Assurer la gestion administrative des ressources humaines

Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents :
- Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels
- Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière
- Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service.
- Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire
- Assurer la gestion des visites médicales
- Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation
Assurer le suivi des agents non titulaires :
- Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches
- Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.)
- Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI
Assurer la gestion de la paie :
- Recueillir et traiter les données relatives à la paie
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires
- Mettre à jour et alimenter les donner sociales
- Réaliser le RSU
Participer à la politique d'optimisation des RH en lien avec la direction :
- Conseiller et accompagner les responsables de service
- Participer à certains recrutements
- Proposer et mettre en oeuvre des modalités de définition du régime indemnitaire
- Proposer et mettre en oeuvre des outils de GRH
- Alerter sur les risques juridiques et contentieux
- Participer au développement de l'information et de la communication interne
Accompagner les services :
- Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne
- Conseiller et orienter les agents
- Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management
Réaliser les plannings et être le référent de l'équipe hôtelière

Gestion et suivi budgétaire de l'établissement

Assurer la gestion et le suivi budgétaire de l'établissement en lien avec la direction :
- Instruire l'ensemble des opérations comptables complexes
- Alimenter les tableaux de bord

Participer à la démarche d'amélioration de la qualité
- Référent qualité : pilote la démarche qualité dans la structure, coordonne les services
- réalise des temps d'échange (café qualité) sur différentes thématiques
- réalise les comptes rendus de réunion
- Aide à l'élaboration des protocoles,
- Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction

Autres activités :
- Assurer le remplacement de l'assistante chargée de l'accueil en son absence ponctuelle
- Assister la direction sur certains dossiers
- Participer aux groupes de travail, au CODIR
- Participer aux actions de formation

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Manager des ressources humaines,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion du personnel,Concevoir des procédures de gestion du personnel,Conseiller la direction sur les questions réglementaires,Contrôler des déclarations obligatoires,Définir des opérations de recrutement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Evaluer l'efficacité des programmes de formation,Gérer les carrières,Organiser et piloter un programme de formation,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.