Assistant Administratif et de Direction H/F - Sis Securite

Implantée à Arcangues, au coeur du Pays Basque, SIS Sécurité est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les métiers de la sécurité et de la sûreté privée depuis plus de 30 ans. Grâce à notre expertise et à notre proximité avec nos clients, plus de 3 800 clients nous accordent aujourd'hui leur confiance. Notre force repose sur une offre complète de services et des équipes qualifiées engagées au quotidien pour assurer la protection des biens et des personnes.Nos domaines d'expertise
- Centre de télésurveillance certifié APSAD P3 basé à Biarritz avec système de redondance niveau P3
- Installation et maintenance de systèmes de sécurité - certifications APSAD I81 et I82
- Service d'intervention mobile avec départ de Biarritz
- Gardiennage et surveillance, Sécurité incendie, Agents cynophiles / maîtres-chiens

Chez SIS Sécurité, nous partageons des valeurs fortes : réactivité, professionnalisme, proximité et esprit d'équipe. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure dynamique où l'humain et la qualité de service sont au coeur de nos priorités.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et de Direction pour renforcer notre équipe.

Poste à pourvoir septembre 2026
CDD de 6 mois - jusqu'à fin mars 2027 puis CDI

Vos missions :

Gestion de la flotte automobile et de la téléphonie
- Suivi de l'évolution du parc
- Suivi des commandes de véhicules et anticipation des demandes de nouveaux véhicules
- Suivi des restitutions de véhicules
- Référencement et suivi des cartes SIM

Aide à la facturation
- Saisie des BL en factures dans notre logiciel
- Contrôle des affectations comptables, des entités facturées
- Contrôle de la facturation de gardiennage
- Mise à jour des fiches clients avec les informations requises pour la réforme de la facturation électronique

Relance et suivi du recouvrement client

Inventaire des contrats existants avec clauses de révision de prix

Profil recherché
Vous avez une expérience sur un poste administratif
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent avec des responsabilités concrètes
Une équipe à taille humaine et un quotidien rythmé
Un environnement où la réactivité et l'esprit d'équipe font la différence

Envoyez-nous votre candidature, nous serons ravis d'échanger avec vous !

Experience: 6 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.