Assistant Administratif H/F - MAIRIE de LOIREAUXENCE

Loireauxence est une commune nouvelle ne au 1er janvier 2016 de la fusion de 4 communes historiques : Varades, Bellign, La Rouxire et La Chapelle-Saint-Sauveur, situe dans le dpartement de Loire-Atlantique. Elle compte 7 633 habitants.Afin de renforcer notre activité durant la période estivale et d'assurer la continuité du service, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps complet. À ce titre, vous apporterez un soutien opérationnel à l'équipe dans la gestion quotidienne des activités du service.

Nous vous proposons une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une équipe dynamique, avec des missions variées.
Ce poste constitue une excellente opportunité de découvrir le fonctionnement d'une collectivité et de développer des compétences en gestion administrative et financière .

Missions
- Réaliser des opérations de facturation
- Soutenir l'activité de l'équipe selon les besoins du service et en participant à l'exécution budgétaire et au suivi administratif des dépenses
- Assurer de l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat

Profil :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Bon relationnel et aisance téléphonique
- Discrétion et sens du service.

Une première expérience administrative serait appréciée, mais les candidatures de jeunes diplômés motivés sont les bienvenues

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, complétée par un régime indemnitaire et les avantages proposés par le Comité des Œuvres Sociales (COS).

Caractéristiques du poste :
- Recrutement : CDD pour motif de remplacement
- Cadre d'emploi : Catégorie C (adjoint administratif)
- Poste à temps complet : 35H sur 4 jours avec repos le vendredi
- Bureau situé à Varades

Processus de recrutement :
- Réception des candidatures et entretien au fil de l'eau

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.