Responsable Administratif et Financier H/F - Amd Energies

Rattaché(é) directement au Directeur Général, vous aurez en charge le suivi administratif, comptable et financier de notre activité, en étroite collaboration avec la Direction, les Chargés d'Affaires.

Comptabilité et trésorerie

- Assurer la gestion et le contrôle des écritures comptables (facturation, règlements, provisions, immobilisations, inventaires, etc.) ;
- Gérer les paiements fournisseurs et la saisie des journaux d'achats.
- Saisir les journaux de banque ;
- Réaliser les rapprochements bancaires ;
- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie ;
- Effectuer les travaux de révision comptable ;
Établir les déclarations de TVA et les déclarations fiscales (CFE, CVAE, etc.) ;
- Comptabiliser les opérations diverses de paie ;
- Contrôler mensuellement la bonne tenue des comptes ;
- Préparer les situations comptables semestrielles en lien avec l'expert-comptable ;

Gestion administrative et financière

- Établir et suivre la facturation clients, y compris le contrôle des Décomptes Généraux Définitifs (DGD), en collaboration avec les Chargés d'Affaires ;
- Assurer le suivi administratif des affaires et des clients (constitution des dossiers de marchés privés, transmission et mise à jour des documents administratifs et juridiques) ;
- Suivre les encaissements et effectuer les relances clients ;
- Établir et assurer le suivi des cautions bancaires ;
- Être l'interlocuteur des maîtrises d'oeuvre et des maîtrises d'ouvrage ;

Administration du personnel

Assurer la gestion administrative des intérimaires français et détachés : déclarations, contrats de mission, suivi des pointages, etc. ;
Transmettre les informations et demandes à la Responsable RH.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.