Chargé de Mission RH H/F - Musée du Louvre

La Direction des ressources humaines prépare et met en oeuvre la politique des ressources humaines en cohérence avec la stratégie de l'établissement.
Au sein du service de la gestion du personnel et sous l'autorité de la cheffe de service, le chargé de mission (F/H) assure le suivi et le traitement des signalements d'agressions dans le cadre du dispositif de signalement interne à l'établissement, mène les enquêtes administratives et participe aux procédures disciplinaires qui en découlent.

Le chargé de mission RH est en charge du traitement des signalements des agressions. Il aura en charge les missions suivantes :

Suivi des fiches et emails de signalements d'agressions transmis à l'adresse générique dédiée :

- Accuser réception auprès de la personne qui a établi le signalement
- Orienter l'agent, le cas échéant, vers les acteurs de santé au travail de l'établissement (médecin du travail, psychologue du travail...)
- Proposer un premier entretien pour échanger sur le signalement transmis
- Echanger sur les premiers éléments recueillis afin d'aider la direction à décider sur la suite à apporter au signalement

Traitement des signalements :

- Informer et recueillir les observations de l'encadrement de l'agent « signalant » et de celui mis en cause
- Organiser et planifier les entretiens individuels et confidentiels des agents, à recevoir dans le cadre du traitement des signalements et le cas échéant, dans le cadre d'une enquête administrative
- Recueillir tout élément de preuve, pouvant servir à l'instruction du dossier de signalement
- Assurer une information régulière auprès des protagonistes et de leur encadrement, de l'avancée du traitement du signalement
- Etablir le rapport de synthèse de l'enquête administrative, dès que celle-ci est close, qui servira d'appui à la prise de décision de la direction des ressources humaines

Participation aux procédures disciplinaires :

- Garantir le respect de la procédure disciplinaire faisant suite à un signalement d'agression
- Organiser et participer à l'entretien préalable
- Etablir les décisions et courriers en lien avec la procédure

Mise à jour du tableau de suivi des signalements d'agressions du Musée du Louvre :

- Renseigner régulièrement le tableau avec toutes les données attendues
- Assurer la transmission de ces données aux interlocuteurs dédiés (DRH, médecin du travail, ministère de la culture...)

- Maîtrise des outils bureautiques standards
- Maîtrise des règles rédactionnelles administratives
- Maîtrise des techniques d'entretien dit « sensible »
- Maîtrise du cadre réglementaire de l'enquête administrative et de la procédure disciplinaire
- Connaissance du statut de la fonction publique d'Etat
- Connaissance du dispositif règlementaire de signalement d'agressions
- Connaissances règlementaires en matière de lutte contre les violences sexistes et sexuelles, de harcèlement moral et de tout type de discriminations
- Savoir écouter et installer une relation de confiance avec l'agent
- Faire preuve d'impartialité et de neutralité dans la conduite des entretiens
- Garantir la confidentialité des informations recueillies et l'identité des agents reçus toute au long de la démarche d'enquête administrative