Assistant Administratif H/F - OC Résidences

Oc Résidences, constructeur leader en Occitanie, avec 11 agences commerciales et plus de 10 000 construites depuis 40 ans.

Oc résidences est une filiale du Groupe HEXAOM

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
- Éditer les factures clients et assurer leur suivi administratif.
- Effectuer les relances des soldes débiteurs et le suivi des règlements clients.
- Assurer les relations administratives avec les compagnies d'assurance pour l'obtention et le suivi des attestations d'assurance.
- Coordonner les échanges avec les bureaux d'études thermiques pour la collecte et le suivi des attestations réglementaires.
- Participer au montage et au suivi des dossiers administratifs et juridiques liés aux opérations de construction.
- Rédiger les courriers destinés aux clients, partenaires, administrations et intervenants extérieurs.
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers.
- Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.

Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens du service client et aisance relationnelle.
- Organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance de l'environnement du bâtiment ou de la construction constitue un atout.